Niels Beernink en Arthur Linssen: ‘Unieke samenwerking slaat aan op EventSummit’

Evite Services en Capital ID werken tegenwoordig nauw samen. En dat is goed nieuws voor de evenementenbranche. Zij lanceerden de kersverse samenwerking op EventSummit, waarmee zij het leven van eventorganisatoren en corporates makkelijker gaan maken.

Niels: 'Capital ID biedt een platform, waarmee je je marketing, communicatie en branding kunt stroomlijnen. Evenementen spelen hier een belangrijke rol in, want events zijn ultieme uitingen van je merk. Daarom is er ook een speciale module voor event management, die je ondersteunt bij communicatie met en registratie van deelnemers bij events. Met ons platform kun je allerlei uitingen maken, denk aan een eventwebsite, brochures en de uitnodigingen voor evenementen. Gebruikers verzorgen zelf het proces en de content of ze maken gebruik van de diensten van Evite Services. Evite zorgt er dan voor dat het uitnodigingstraject soepel verloopt en zo goed mogelijk converteert naar beleving en opkomst. Samen kunnen we de organisator en/of opdrachtgever het invitatiemanagement volledig uit handen nemen.'

Arthur: 'Voor de eerste indruk van je evenement heb je maar één kans en met een soepel en goed geregeld uitnodigingstraject zorg je ervoor, dat je de juiste gast in de juiste stemming op je evenement krijgt. Mensen moeten zich welkom voelen en dat doe je met persoonlijke aandacht. Het unieke van deze nieuwe oplossing is dat opdrachtgevers de mogelijkheid hebben te kiezen of ze alles zelf doen op het platform of (delen) uitbesteden aan de specialist Evite.'

Wat kun je nog meer met deze oplossing?

Niels: 'Met ons platform worden de persoonsdata veilig en optimaal gemanaged (AVG compliant). De gegevens van de deelnemers worden bijvoorbeeld gesynchroniseerd met CRM-systemen, met één druk op de knop kunnen badges gemaakt worden en foto's van het event worden in de DAM bewaard met quitclaim en eventueel direct gepubliceerd naar de eventwebsite. In de praktijk worden nog steeds excelsheets met persoonsgegevens verstuurd via onbeveiligde netwerken, zoals WeTransfer. Door registratie en communicatie met onze software te beheren, voldoe je meteen aan alle wet- en regelgeving (AVG), de interne databeveiligingsrichtlijnen en corporate SSO/autorisatie standaarden (o.a. AD/ADFS).'

Wat vinden jullie van EventSummit?

'Voor ons is de beurs succesvol'. We hebben veel eventmanagers, -marketeers en ook geïnteresseerde facility managers gesproken die geïnteresseerd zijn in onze unieke combinatie van technologie en on-demand event services. Wij kijken uit naar EventSummit 2020 en in de tussentijd gaan we nieuwe en bestaande klanten blij maken met onze nieuwe combinatie.'