De juiste partijen koppelen en ze elkaar laten versterken
NiM25 was hét moment om de tien verschillende sectoren, van water en infrastructuur tot bouw en onderwijs, op één plek samen te brengen. Marleen legt uit: ‘We wilden bezoekers niet alleen inspireren, maar juist aanzetten tot actie.’ Het evenement was enerzijds een mooi moment voor het collectief om te laten zien waar de transitie na jaren van hard werken nu staat. Anderzijds was het een uitgelezen kans om verschillende partijen aan elkaar te koppelen. En om te ontdekken hoe ze elkaar konden versterken. De organisatie van het event was een flinke puzzel door de omvang en de enorme diversiteit aan partners. Marleen herinnert zich de start van het project als een sprong op een "heel hardrijdende trein". Het resultaat was een ambitieuze driedaagse, variërend van landelijke excursies tot een knallend hoogtepunt in de Brabanthallen voor ruim 800 bezoekers op de slotdag.
Kennis van eventpartner PINO blijkt essentieel
Om deze ambities tastbaar te maken, haakt NiM PINO aan als de partner die de strakke regie kon voeren. Marleen merkte al snel dat de kennis van een ervaren eventpartner essentieel was: ‘PINO is gewoon heel goed. Ze wisten precies wat er nodig was om onze droom uit te laten komen.’
‘Het is heel tof om mee te denken met een ambitieuze organisatie. Vervolgens is aan ons de taak om alle elementen samen te brengen én te realiseren binnen één impactvol event,’ vertelt Lynn. PINO bracht structuur aan door thema’s, zoals Gezond Leven en Groene Economie als kapstok te gebruiken. Hierdoor voelde het veelzijdige aanbod van marktkramen, keynote-sessies en deelsessies toch als één krachtig en samenhangend geheel.
200 bomen voor stadsparkgevoel op de beurs
NiM moest geen standaard congres worden, maar een ervaring die ‘practice what you preach’ ademde. Dat zorgde voor een bijzondere transformatie van de Brabanthallen. Zo liet Lynn 200 bomen naar binnen brengen om een stadspark te creëren. Marleen straalt als ze terugdenkt aan het decor: ‘Ik heb nog nooit zoveel bomen in de Brabanthallen gezien.’
Groen doen werd doorgevoerd in alle details. Zo werd zelfs de catering natuurinclusief ingestoken. Ook aan de omgeving werd gedacht. In één van de workshops werden heggen geplant op het terrein van de Brabanthallen. Ook kregen deelnemers de keuze om een alternatieve ‘groenere’ route te lopen van het station richting de Brabanthallen.
Het programma was gevuld met 60 inhoudelijke sessies. Dat vroeg om een creatieve indeling van de beschikbare ruimte. Zo ontstonden vijf ideeëntheaters. Lynn: ‘Hier vonden gedurende de dag 25 sessies tegelijkertijd plaats in één ruimte. Deelnemers kregen een koptelefoon en luisterden zo naar de sprekers. Dat zorgde voor een hele serene en bijzondere ervaring.’
Tastbare resultaten die nu nog verder groeien
De afsluiting was het absolute hoogtepunt waar inspiratie werd omgezet in concrete actie. ‘Dat moest feestelijk zijn, maar ook een zakelijk tintje hebben, omdat daar daadwerkelijke samenwerkingen en deals werden ondertekend,’ aldus Marleen. Met ruim 1200 deelnemers over drie dagen en een opvallend lage no-show was de manifestatie een groot succes.
Voor Lynn zat de winst vooral in de tastbare resultaten die nu verder groeien: ‘Het is prachtig om te zien dat concepten van de excursies nu elders in het land worden uitgerold.’ Volgens Marleen suddert het effect van NiM nog steeds na: ‘Bezoekers kijken nog steeds terug op de NiM met één gedachte: wauw, dat was echt iets bijzonders.’ De manifestatie heeft bewezen dat wanneer dromers en doeners elkaar ontmoeten, een maatschappelijke transitie onvermijdelijk wordt.
