Naturalis: coronaverantwoorde event- en congreslocatie in natuurhistorische entourage

natuur gaat gewoon door

‘Ofschoon het museum de afgelopen maanden voor het publiek was gesloten, gingen de werkzaamheden van onze medewerkers, zoals de wetenschappers en collectiebeheerders, gewoon door’, begint Horsmans, hoofd Commerciële Zaken van Naturalis. ‘Ook de natuur gaat gewoon door! Een van onze doelstellingen is kennisdeling en daar zijn we onverminderd mee bezig gebleven, bijvoorbeeld via livestreams en YouTube.’ Communicatieadviseur Susanne van Straaten vult Horsmans aan: ‘Met verschillende partners initieert Naturalis ‘citizen science projecten’, zoals de Nationale Bijentelling van 18 en 19 april, of het pas gestarte Paardenbloemenproject, waarbij vrijwilligers en mensen thuis gegevens verzamelen en naar ons opsturen. Dat is voor ons van enorm belang!’

Borrelen onder natuurvormen

‘Die kennisdeling komt ook zeker terug in het programma dat wij kunnen bieden aan bedrijven of overheden die bij ons een evenement willen houden’, vervolgt Horsmans. ‘Naturalis heeft diverse zalen, zoals het grote auditorium en veel kleinere zalen waar bijvoorbeeld spin-offs vanuit het auditorium kunnen plaatsvinden. Vanaf vijf uur ‘s middags, als het museum gesloten is voor het publiek, kunnen we ook ons prachtige Atrium als evenementenruimte inzetten. Het is fantastisch borrelen of dineren onder het hoge dak met zijn glaskroon, geïnspireerd op vormen uit de natuur. Onze partner Vermaat Catering weet als geen ander hoe zij verantwoord, volgens de RIVM-richtlijnen, onze gasten van culinaire traktaties kunnen voorzien.’

Programma’s op maat gemaakt

‘Samenwerken met partners is sowieso erg belangrijk voor ons. Ik merk dat iedereen door de coronamaatregelen flexibeler en creatiever is geworden. Wanneer wij vanwege de anderhalvemetermaatregelen meerdere ruimtes binnen Naturalis moeten gebruiken, of deelnemers op afstand een congres of lezing van een wetenschapper van Naturalis willen volgen, zorgt ALV Productions ervoor dat iedereen kan volgen wat er in het auditorium gebeurt. De wensen van de klant staan altijd centraal en daarom hebben we speciale programma’s ontwikkeld. Wat wil een klant, wil hij gewoon een uitje voor zijn personeel of een verdieping van het programma? We kunnen een programma aanbieden waarmee hij de raakvlakken met biodiversiteit binnen zijn bedrijf kan verkennen, met aansprekende gastsprekers uit Naturalis. We hebben educatieve workshops voor de zakelijke markt die plaatsvinden in speciaal ingerichte werkplaatsen waar de klant met genodigden zelf op zoek gaat naar oplossingen die de natuur al heeft bedacht.’

Toegang tot museum bij de prijs zaalhuur inbegrepen

‘Sowieso heeft een zakelijke bezoeker altijd toegang tot het museum, entree zit bij de zaalhuur is inbegrepen. Al naar gelang de behoefte en de beschikbare tijd kunnen we speciale verkorte looproutes door het museum uitzetten, waarbij iedereen in ieder geval altijd even onze T. rex Trix kan bewonderen’, vertelt Horsmans zichtbaar enthousiast. ‘Let wel, we zijn er echt niet alleen om vergaderingen of congressen te hosten, je kunt ons ook heel goed als zakelijk uitje inschakelen’, vult Susanne snel nog even aan.

Alles coronaproof

‘Begin juni hebben wij in Naturalis een event nagebootst waaraan al onze medewerkers hebben deelgenomen. We hebben daarbij gekeken naar hoe een zakelijke gast het ervaart om volgens de gegeven richtlijnen een aangenaam en veilig verblijf in Naturalis aangeboden te krijgen. Ik durf dus nu ook met een gerust hart te beweren dat alle maatregelen die wij hebben genomen staan als een huis! Ieder bedrijf dat bij Naturalis komt voor een evenement of congres, kan erop vertrouwen dat alles tot in de puntjes is geregeld en verzorgd. Wij zijn coronaproof en klaar voor ieder evenement!’ besluit Horsmans trots.

Door > Rob van Hilten

Hoofdfoto: Mike Bink