Voor veel eventplanners is het opstellen van offertes een tijdrovende klus. Document maken, mailen, aanpassen, weer mailen… terwijl de gast ondertussen op een reactie wacht. MICE Operations pakt dit anders aan met nieuwe interactieve offertes die gasten direct online kunnen bekijken, aanpassen en goedkeuren. Minder heen-en-weer, meer duidelijkheid én sneller akkoord.
Van losse documenten naar een helder voorstel
Zodra een aanvraag binnenkomt, stel je de offerte binnen enkele klikken samen dankzij de vooraf ingerichte templates die passen bij ieder type evenement. Ook voeg je foto’s, video’s of extra informatie eenvoudig toe, zodat gasten direct een duidelijk en aantrekkelijk beeld krijgen van wat je als locatie te bieden hebt.
Na verzending opent de gast de offerte in een overzichtelijke online omgeving. Hier kan hij of zij zelf extra opties kiezen, aanpassingen aanvragen of direct vragen stellen via de ingebouwde berichtenfunctie. Is alles naar wens? Dan tekent de gast de offerte direct digitaal. Daarna vult de gast zijn gegevens in, downloadt de factuur en betaalt direct online, allemaal binnen dezelfde klantomgeving.
Efficiënt én gastgericht
Door het hele proces op één plek te laten plaatsvinden, besparen eventplanners kostbare tijd en blijft het proces transparant en overzichtelijk, van aanvraag tot betaling. Ook houd je meer tijd over voor wat er écht toe doet: persoonlijk contact, creatieve invulling en gastbeleving. Met deze functie helpt MICE de branche slimmer en sneller te werken, terwijl de gastvrijheid altijd centraal blijft staan.
De interactieve offertes zijn vanaf vandaag beschikbaar voor alle gebruikers van MICE Operations.
