Twaalf ruimtes met een eigen karakter
Hoe flexibel de twaalf ruimtes van de Mariënhof zijn, wordt al snel duidelijk. ‘We willen dat opdrachtgevers zich hier direct thuis voelen en geïnspireerd raken door wat er allemaal mogelijk is,’ vertelt Carlijn. Van congressen tot 220 gasten in de Singelzaal tot een bedrijfsfeest voor 700 personen: binnen en buiten loopt alles vanzelf in elkaar over, met ruimte voor workshops, subsessies en informele momenten. Elke ruimte roept bij binnenkomst direct een eigen sfeer op. ‘Het draait niet om technische details, maar om wat een ruimte met je doet.’ Zo wordt de Wijnkelder bijvoorbeeld ingezet als intieme bioscoop of voor een creatieve sessie, waardoor elk programma een andere dynamiek krijgt.
Blijven ontwikkelen
De Mariënhof is voortdurend in ontwikkeling. Nieuwe ruimtes worden gerealiseerd en concepten aangescherpt om bijeenkomsten steeds weer anders en verrassend vorm te geven. ‘We willen onszelf blijven ontwikkelen en opdrachtgevers steeds opnieuw verrassen,’ aldus Carlijn. Die vernieuwingsdrang zie je terug in de keuzes die dagelijks worden gemaakt.
LOFT1479
Een van de meest opvallende ontwikkelingen is LOFT1479, een zelfvoorzienende ruimte van 200 m² op de tweede verdieping. Door de lichte, open indeling oogt de ruimte modern, terwijl subtiele linnen details verwijzen naar de historie. ‘Deze verdieping is echt even wat anders; het is heel licht en voelt door de enorme hoogte heel ruimtelijk aan,’ zegt Carlijn. Met verschillende hoekjes en zitplekken ontstaat vanzelf ruimte voor breakout momenten binnen één setting. De Loft heeft een eigen entree en is tegelijk onderdeel van de Mariënhof, wat het geschikt maakt voor exclusieve meetings en creatieve sessies.
Het 'waarom' achter het event
De Mariënhof is geen rechttoe-rechtaan eventlocatie, maar een plek waar actief wordt meegedacht. Daarom start een samenwerking niet bij de logistiek, maar bij de vraag: wat wil je bereiken? Carlijn en haar team nemen een adviserende rol aan en helpen opdrachtgevers om samen de kern van een bijeenkomst te bepalen. ‘We willen dat mensen zich durven over te geven omdat ze zich gehoord en begrepen voelen.’
Opdrachtgevers worden al vroeg in het offertetraject uitgenodigd om de locatie te ervaren en het gesprek persoonlijk aan te gaan. Korte lijnen, eerlijk advies en transparante communicatie vormen daarbij de basis.
Culinair maatwerk
Die persoonlijke benadering loopt door tot in de keuken. Het eigen keukenteam ontwikkelt foodconcepten die aansluiten bij de sfeer van de bijeenkomst, van streetfood tot OFYR-borrels in de tuin. ‘We kijken wat past bij de doelgroep en stemmen daar de smaken op af.’ Er wordt gewerkt met lokale leveranciers en seizoensproducten, waarbij ook de historie subtiel terugkomt in ingrediënten die vroeger al in de Kloostertuinen groeiden.
Maatschappelijke impact en duurzaamheid
Maatschappelijke impact is voor de Mariënhof geen marketingsticker, maar een optelsom van bewuste keuzes. Zo zijn de huiswijnen gekoppeld aan goede doelen en draagt de verkoop wat gefilterd water bij aan de aanleg van waterputten in ontwikkelingslanden. ‘We willen dat elke keuze die we hier maken elders een positief verschil maakt.’
Ook duurzaamheid krijgt concreet vorm: van de isolatie van het volledige dak tot kleine details zoals zeep van gerecyclede sinaasappelschillen in de toiletruimtes.
Bereikbaar en toch beschut
Zodra je de Binnentuin instapt, verdwijnt de stad even naar de achtergrond, terwijl de locatie midden in het centrum ligt. De bus vanaf Amersfoort Centraal stopt voor de deur en parkeergarage De Koestraat ligt op twee minuten loopafstand.
Wat vooral blijft hangen, is het persoonlijke contact en de manier waarop er wordt meegedacht. De Mariënhof voelt niet als een standaard locatie, maar als een plek die continu wordt vernieuwd en waar maatwerk vanzelfsprekend is, zonder het karakter te verliezen.
