Maessen Tenten bouwt eventlocaties voor #TNW2019

Op donderdag 9 en vrijdag 10 mei bezochten bijna 17.000 mensen The Next Web Conference #TNW2019, de grootste techconferentie van Europa. De vorige drie edities vonden plaats bij de Westergasfabriek. Vanwege het groeiend aantal bezoekers week de organisatie dit jaar uit naar de NDSM-werf. Maessen Tenten verzorgde hier de tentaccommodaties, met een vloeroppervlakte van maar liefst 12.000 m2.

TNW Conference is dé hotspot voor zakendoen, ideeën uitwisselen en netwerken op het gebied van digitale technologie en innovatie. Terwijl een van de honderd sprekers zich op de mainstage presenteert, tonen op de beursvloer ruim 200 techbedrijven hun ideeën. Daarnaast kunnen deelnemers ook nog kiezen uit honderden rondetafelgesprekken en tientallen workshops. Wie even wilde ontspannen kon tijdens deze editie plaatsnemen in een reuzenrad met een fantastisch uitzicht over het event.

Meegroeien met aantal deelnemers

Maessen Tenten groeit met het aantal deelnemers mee. 'We verzorgen al voor het vierde jaar de tentaccommodaties voor dit zakelijke event. Al bijna een jaar van tevoren beginnen we met de opdrachtgever aan de voorbereiding; denken na over wat het beste past bij het terrein, het verwachte aantal bezoekers en de routing,' vertelt Roderick van den Hoek. 'Voor de mainstage plaatsten wij een grote hangaar van 1.800 m2. De beursvloer had een oppervlakte van 5.000 m2, daarvoor bouwden wij een boogspant. Met aluhallen, flextenten en pagodes creëerden we de overige multifunctionele eventlocaties.'

Grootste uitdaging

De grootste uitdaging voor dit evenement was het opbouwen. 'In drie dagen tijd zetten we 12.000 m2 aan tenten neer. Dat is echt topsport en gaat alleen goed met een goede organisatie en planning, waarin iedereen zijn afspraken nakomt. Gelukkig zat het weer ook mee. Nadat de conferentie vrijdag aan het eind van de middag was afgelopen, hebben we in een sneltreinvaart alles weer afgebouwd. Zondagmiddag was het terrein helemaal leeg.'

Technologische afwerking

Over TNW Conference zegt Roderick: 'Dit is naar mijn mening het enige zakelijke event in Nederland dat op dit niveau wordt neergezet; juist voor dit event ligt de lat voor de technologische afwerking echt hoog.' Die verwachtingen maakt de organisatie helemaal waar. 'Van stoffering en aankleding tot verlichting en gratis en snel internet, het totaalplaatje klopt.'

Goed vooruitzicht

Volgend jaar is Maessen Tenten er weer bij als leverancier. 'We zijn heel trots dat we dit met zijn allen neerzetten. Dit is op het gebied van productie het hoogste niveau dat haalbaar is in Nederland en daardoor kun je met elkaar excelleren,' besluit Roderick.

Door > Saskia Leeuwis