Leren en inspireren bij KNVB Campus

Kennis delen, netwerken en inspiratie opdoen

Lees & tel mee is een kennisfestival voor onderwijsprofessionals, georganiseerd door Lexima. Na een reeks succesvolle dyslexieconferenties, was het volgens Oude Sogtoen tijd voor een evenement met een wat losser karakter. ‘Al snel ontstond het idee voor een festival waar professionals uit het onderwijs anderen uit het werkveld kunnen ontmoeten en deel kunnen nemen aan een afwisselend programma dat bestaat uit inspirerende kennissessies, workshops en een informatiemarkt. Centraal staat kennis uitwisselen, netwerken en inspiratie opdoen voor in de klas. Gecombineerd met lekker eten en drinken en ruimte om te ontspannen. De bedoeling was om van Lees & tel mee echt een dagje uit te maken en dat is zeker gelukt!’

Perfecte locatie voor een festival

Bij de KNVB campus denk je al snel aan sportevenementen maar de locatie en het omliggende bosrijke terrein lenen zich perfect voor een festival. De locatie was precies wat Oude Sogtoen voor ogen had. Het idee was om af te stappen van vaste sprekersrondes zoals bij een conferentie vaak het geval is. In plaats daarvan wilde de organisatie werken met een blokkenschema, zoals gebruikelijk bij festivals. Hierdoor zijn bezoekers vrij om hun eigen programma in te delen. Zo kon je na een inspirerende kennissessie zomaar plaatsnemen op een yogamat om middenin het bos een yogales te volgen. Daarna loop je een rondje over de informatiemarkt en samen met je collega’s beland je bij een foodtruck waar je met elkaar de ervaringen van de dag doorneemt.

Dat het organiseren van een festival een goede zet was, kwam volgens Oude Sogtoen duidelijk naar voren in de reacties van de aanwezigen: ‘We hebben enorm veel positieve feedback gehad, zowel van bezoekers als sprekers.’ De sprekers werden overigens een dag voordat het festival begon al verwelkomd op het KNVB terrein. Voor hen werd een sprekersdiner georganiseerd en zij mochten overnachten in het KNVB Teamhotel. Na een goede nachtrust en een lekker ontbijt konden zij fris aan de dag beginnen. 

De organisatie van Lees & tel mee maakte gebruik van vrijwel alle beschikbare ruimtes van de KNVB Campus. Het trainingscentrum werd benut voor kennissessies en de sporthal werd gesplitst in een plenaire zaal en een informatiemarkt. Op het buitenterrein stonden onder andere foodtrucks en stretchtenten waar je kon ontspannen. 

Samenwerking is de sleutel tot succes

De soepele samenwerking tussen Lexima en de KNVB Campus heeft zeker bijgedragen aan het succes van de eerste editie van Lees & tel mee. Het organiseren van evenementen is niet iets wat bij de dagelijkse werkzaamheden hoort van onderwijskundige Anouk Oude Sogtoen en haar marketingcollega Laura Kollaard. Het was daarom extra fijn dat een deel van de organisatie van het festival uit handen genomen werd door de werknemers van de KNVB Campus. ‘Toen we de KNVB Campus bezochten, voelde het gelijk goed. We merkten dat het team enthousiast reageerde op het festivalconcept en gelijk met ons meedacht over de meest uiteenlopende zaken. Van parkeerwachters tot de EHBO en van bewegwijzering tot de catering.’ Oude Sogtoen is ook erg te spreken over de flexibiliteit van de KNVB Campus: ‘Na corona kan het nog steeds lastig zijn om een fysiek evenement vol te krijgen. Door te zorgen voor een flexibele inzet van de beschikbare ruimtes, creëerde KNVB Campus een schaalbaar evenement.’ 

Het contact onderling verliep heel prettig, de communicatie was duidelijk en iedereen kon snel schakelen. Oude Sogtoen: ‘Door hun ruime ervaring met het organiseren van evenementen, weten ze bij de KNVB Campus waar ze het over hebben. Dat geeft vertrouwen waardoor je weet dat alles goedkomt.’

Tekst: Stefanie Crone

Foto’s: Jenny Klinkhamer