In de zoektocht naar een congreslocatie tot 500 personen zie je af en toe door de bomen het bos niet meer. Laat dat bos nu precies zijn waar Landgoed Zonheuvel haar stijlvolle optrek heeft. Centraal in Nederland, op slechts drie minuten van de A12 en tegelijkertijd in het rustgevende groen van de Utrechtse Heuvelrug.
In de open lucht
Naast de 30 vergaderzalen in zowel moderne als klassieke gebouwen, plus de grote congreszaal voor maximaal 500 personen, beschikt Landgoed Zonheuvel over een openluchttheater. ‘Het programma kan daardoor uitgebreid worden naar buiten óf de capaciteit kan worden vergroot’, vertelt Kim Veenhof, Manager Sales & Marketing. ‘We hebben alle techniek in huis om de presentatie van de sprekers binnen op hetzelfde moment ook buiten te vertonen. Je kunt zelfs de interactie opzoeken tussen het publiek buiten en binnen.’
Buitenactiviteiten op je congres
Uiteraard kan er buiten ook het nodige entertainment tot aan een compleet (outdoor) activiteitenprogramma plaatsvinden. ‘We hebben een geocaching spel waar je als opdrachtgever je eigen vragen aan kunt toevoegen, waardoor je je gasten tijdens een wandeling over het 47 hectare grote Landgoed kunt activeren op een bepaald thema of specifieke informatie die tijdens het congres wordt gedeeld’, legt Kim enthousiast uit. ‘Ook houthakken of boogschieten behoort tot de mogelijkheden en een winterbarbecue of informatiemarkt past buiten natuurlijk ook perfect.’
Je eigen telefoonlijn
Communicatie is belangrijk bij Landgoed Zonheuvel. Je krijgt daarom als opdrachtgever een vaste contactpersoon na de intake, zodat er geen waardevolle informatie verloren gaat tijdens overdrachten. Op de dag van uitvoer krijg je zelfs je eigen telefoon, zodat je direct geholpen kunt worden. ‘Iedereen staat voor je klaar om er een geslaagde dag van te maken.’
In alle rust
Na een impactvol congres is het fijn als je niet de file in hoeft en in alle rust kunt borrelen met andere bezoekers. Een heerlijk vooruitzicht dus om in een van de 110 hotelkamers van deze duurzame en maatschappelijk verantwoorde locatie te blijven slapen! Wist je dat je tot vijftig personen zelfs à la carte kunt dineren? Past dat niet in het budget of de planning, In overleg kunnen shuttlebussen ingezet worden naar station Driebergen-Zeist, zodat je toch kunt borrelen en daarna veilig naar huis toe kan.
> Marjolein Theunissen
