Eventcase

Klap Verzekeringsmakelaar en het Olympisch Stadion: een gouden team

2530

09 mei 2018

Precies negentig jaar geleden vormde het Olympisch Stadion Amsterdam het indrukwekkende decor voor de Olympische Spelen. Nog altijd is het stadion het toneel voor grote internationale sportwedstrijden. Maar het is ook een enerverende evenementenlocatie met een monumentale status. Klap Verzekeringsmakelaar speelt daar een belangrijke rol in.

Als je kijkt naar wat er nu zoal in het Olympisch Stadion gebeurt, zou je bijna vergeten dat dit de plek is waar in 1928 - voor het eerst in de historie van de Spelen - het Olympisch vuur werd ontstoken. Ook bijzonder: de Spelen van 1928 waren de eerste waarbij vrouwen aan de start van het atletiektoernooi stonden. Oh, en het Olympisch Stadion is een van de weinige Olympische venues die - ten langen leste - niet aan verwaarlozing en sloop ten onder is gegaan.

WK Schaatsen
EK Atletiek

Van iedereen

Een Indiaase prins organiseerde er een extravagant high level event. De sporters van de plaatselijke atletiekvereniging Phanos lopen er hun wekelijkse trainingsrondjes. De grootste sporters ter wereld strijden er om goud, zilver en brons. De scholen uit de regio organiseren er hun sportdagen. ‘Deze plek is van iedereen,’ zegt directeur Carla de Groot dan ook over ‘haar’ Olympisch Stadion. Het bijzondere is dat het stadion al vanaf de allereerste steen van iedereen is geweest: in de jaren 20 van de vorige eeuw werd het namelijk gebouwd met geld van het volk. En toen het stadion in de jaren 90 - het verval van het markante bouwwerk leek inmiddels onomkeerbaar - op de nominatie stond om te worden gesloopt, was het ook weer het volk dat daar een stokje voor stak. Na een grondige renovatie opende het Olympisch Stadion de deuren weer in 2000 - sindsdien fungeert het Rijksmonument als sport- en evenementenlocatie.

‘We organiseren graag bijzondere dingen, zoeken graag de grens op’

Thuis in evenementen

Omdat het stadion een monumentale status heeft, is het zaak er zuinig mee om te gaan, vertelt Carla de Groot: ‘Bij elk evenement checken we nauwgezet of het constructief mogelijk is en of er geen risico’s zijn voor het stadion. We organiseren graag bijzondere dingen, zoeken graag de grens op, maar het moet wel verantwoord blijven.’ Om dat goed te waarborgen, werkt het Olympisch Stadion alweer een paar jaar samen met Michiel Bredius van Klap Verzekeringsmakelaar. Klap is goed thuis in de evenementenwereld en dat is belangrijk, vindt De Groot: ‘Een kantoorpand verzekeren is toch iets anders dan een monumentaal gebouw waarin een evenement voor 25.000 mensen plaatsvindt - zeker als je ook nog eens bedenkt dat datzelfde gebouw twee dagen later weer geheel en al in oude staat moet zijn teruggebracht. Klap weet wat er bij de organisatie van een grootschalig evenement komt kijken en dat is voor ons bijzonder waardevol.’

Scherp en kritisch

Wie er ook een evenement in het Olympisch Stadion wil organiseren, er is altijd één belangrijke voorwaarde: de organisator moet goed verzekerd zijn. En niet alleen dat: hij moet er ook mee akkoord gaan dat Klap in voorkomende gevallen de verzekeringspolissen beoordeelt, zo nodig extra eisen stelt en de constructies laat doorberekenen én laat afstempelen. ‘In de aanloop naar een evenement checkt Michiel ook nog eens allerlei grote en kleine details, in die zin vormen hij en zijn collega’s een toegevoegde component die ons extra scherp houdt.’ De betrokkenheid van Klap gaat nog verder, vervolgt De Groot: ‘Bij veel evenementen komt Michiel even langs, en altijd kijkt hij met diezelfde kritische blik in het rond: waar kan het nóg beter? Het mooie is: we hebben nog nooit een evenement afgeblazen vanwege constructieve problemen. Als je echt iets wilt neerzetten, dan kun je er samen voor zorgen dat dat ook lukt. Heel leuk vind ik dat.’

‘Een kantoorpand verzekeren is toch iets anders dan een monumentaal gebouw waarin een evenement voor 25.000 mensen plaatsvindt’

Verantwoordelijkheden

Elk evenement in het Olympisch Stadion heeft zo zijn eigen uitdagingen. ‘Tijdens het EK-atletiek spelen zich in het stadion verschillende onderdelen tegelijk af, tijdens het WK allround (De Coolste Baan - schaatsen, red.) zijn er steeds maar twee sporters in de baan en tijdens dancefestival The Flying Dutch staat het publiek zelf op de baan. Drie verschillende evenementen, drie verschillende manieren van publieksbeleving. Dat heeft meteen consequenties voor de opbouw van het evenement,’ legt De Groot uit. Michiel Bredius wijst daarnaast op al die verschillende toeleveranciers die bij evenementen betrokken zijn: ‘Als het gaat om de verzekeringen en het afdekken van alle risico’s is het belangrijk dat van tevoren duidelijk is omschreven wie waarvoor verantwoordelijk is. De opdrachtgever of organisator van het evenement moet de risico’s goed afdekken, en dat geldt ook voor zijn toeleveranciers. Namens het Olympisch Stadion spelen wij daar een grote rol in. Gelukkig zie je tegenwoordig wel dat toeleveranciers en organisatoren dat geen probleem meer vinden; zij zijn er zelf ook bij gebaat.’

Professioneel

Voor Klap Verzekeringsmakelaar is het Olympisch Stadion een bijzondere partner, vindt Bredius: ‘Zo’n prachtig en uniek monument moet je goed beschermen en ik vind het bijzonder om daar iets aan bij te kunnen dragen. In feite hebben we het wel over een stukje historisch erfgoed!’ Hij is dan ook blij dat de medewerkers van het Olympisch Stadion daar ook van doordrongen zijn. ‘De risk awareness is hoog, er wordt heel goed naar de risico’s gekeken en dat getuigt van een hoge mate van professionaliteit. We helpen elkaar daarin, dat maakt deze samenwerking ook zo goed, vind ik. Hun professionele aanpak betekent dat er goed voor het stadion én voor alle bezoekers van het stadion wordt gezorgd.’

Door > Mariska Tjoelker