Het model sluit aan bij wat in andere sectoren al gebruikelijk is, zoals bij vliegtickets, hotels en vakantieaccommodaties. Daar geldt eveneens dat een minder drukke periode leidt tot een aantrekkelijkere prijs. Volgens KAS meeting zijn er drie belangrijke redenen om dynamische tarieven in te voeren:
- Organisaties met een beperkter budget, zoals stichtingen of start-ups, krijgen meer mogelijkheden om gebruik te maken van de locatie.
- Het stimuleert duurzamere keuzes, bijvoorbeeld door reserveringen te spreiden over dagen met minder verkeer.
- De drukte wordt beter verdeeld over de week.
‘We willen eerlijk zijn over wat iets kost’, aldus Jonathan Ruijter van KAS meeting. ‘Zo geven we meer mensen toegang tot een inspirerende locatie, op een manier die past bij hun moment én hun budget.’
Online reserveringstool
Het systeem is geïntegreerd in de online reserveringstool van KAS meeting. Bezoekers selecteren het aantal gasten en gewenste datum, waarna een kleurindicatie laat zien of de zaalhuur hoger of lager dan gemiddeld is. Via ‘bekijk het aanbod’ worden de beschikbare ruimtes getoond. De dynamische tarieven gelden uitsluitend voor de zaalhuur. Arrangementen, catering en techniek behouden vaste prijzen. Voor reeds gemaakte boekingen blijven de afgesproken tarieven ongewijzigd.
