Column

Freelance dagvoorzitter nodig?

893

08 oktober 2021

Je hebt een prachtig congres georganiseerd met aansprekende deelnemers over actuele onderwerpen en de positieve reacties op je uitnodigingen stromen binnen. Jij en je organisatie zijn er helemaal klaar voor. Alleen zit je nog met de vraag: wie gaat deze dag presenteren? Jij zelf? Waarschijnlijk niet, je hebt al te veel aan je hoofd. Het vlotgebekte hoofd van de afdeling PR en Communicatie dan? Doe maar niet. Maar wie dan wel? Wij helpen je graag bij je keuze!

Remco Campert schreef in een van zijn romans: ‘Een kennis, die naar de uitzending had geluisterd, zei later: ‘Het was net alsof jullie een bord zand zaten leeg te eten.’’ Zo wil je natuurlijk niet dat mensen aan jouw congres terugdenken. Op zo’n moment is het fijn om te weten dat er veel ervaren freelance dagvoorzitters zijn. Events.nl geeft een aantal tips bij het kiezen van de persoon die jouw evenement helpt een succes te maken.

Essentiele eigenschappen voor een goede dagvoorzitter

Een goede dagvoorzitter beschikt over een aantal essentiële eigenschappen en vaardigheden en het is aan jou als opdrachtgever om te bepalen welke eigenschappen het zwaarst wegen in je beslissing welke dagvoorzitter je kiest.

Flexibiliteit: ook al is je evenement nog zo goed georganiseerd en voorbereid, je kunt altijd tegen onverwachte zaken aanlopen. Een goede dagvoorzitter weet met zulke zaken om te gaan en laat dat niet merken in zijn werk;
Efficiency: een dagvoorzitter houdt de tijd en het verloop van het programma strak in de gaten;
Oog voor detail: komen alle sprekers evenveel aan bod, voert iemand de boventoon of zit iemand ongemakkelijk op zijn stoel te draaien;
Bewaken van de voortgang: een dagvoorzitter structureert de gesprekken en houdt de inhoudelijke rode lijn in de gaten;
Moderator: een dagvoorzitter brengt actie in gesprekken, betrekt het publiek erbij en stuurt de discussies;
Presentator: de dagvoorzitter kondigt (gast)sprekers en acts aan, houdt inleidingen en vat lezingen en presentaties samen;
Goed gebekt: een dagvoorzitter verbindt de verschillende onderdelen van het programma, maar interviewt ook aanwezige gasten of panelleden;
Humor: een goede dagvoorzitter zorgt ook voor luchtigheid tijdens het programma, zonder zelf de ster van de show te worden;

Welk type dagvoorzitter zoek je?

Dagvoorzitters zijn er in alle soorten en maten, dus is het erg belangrijk om jezelf een aantal vragen te stellen voordat je iemand benadert:

Wat voor bijeenkomst is het? Is het zeer inhoudelijk? Denk dan aan een onafhankelijke dagvoorzitter die ook nog enigszins materiedeskundig is of zich snel kan inlezen. Is het een meer luchtige bijeenkomst, dan zijn er ook genoeg BN’ers en cabaretiers die als dagvoorzitter kunnen optreden;
Is het een centrale bijeenkomst, of zijn er break-outsessies waarbij er meerdere voorzitters of gespreksleiders nodig zijn;
Wat wil ik dat de dagvoorzitter allemaal doet? Een goed gesprek of briefing vooraf waarin je je verwachtingen uitspreekt is essentieel, zodat de dagvoorzitter zich goed kan voorbereiden.

We wensen je veel succes met je congres. Deze dagvoorzitters zullen je zeker helpen er een geslaagd evenement van te maken!

Door > Rob van Hilten