Fraai Projecten creëert beleving

Evenementeninrichters gaan voor compleet plaatje

Een donkerbruin café, hippe loungebar, foodfestival of Afrikaanse lodge. Hoe een evenement er ook moet uitzien: Fraai Projecten zorgt ervoor. De evenementeninrichters uit Raamsdonksveer creëren iedere sfeer die u maar wilt. Met de juiste kleuren, materialen, meubels, decors en accessoires. En bestaat iets nog niet? Dan maken ze het gewoon!

‘Zal ik je eerst onze werkplaats en het magazijn laten zien?’ vraagt accountmanager Merel van Gijzel als ik binnenstap bij Fraai Projecten. ‘Dan krijg je meteen een goed beeld van ons werk.’ We lopen de grote werkplaats in waar medewerkers druk aan het zagen, timmeren, schuren en schilderen zijn. ‘Heel veel dingen ontwerpen en maken we hier zelf. We hebben inmiddels een uitgebreide collectie stoelen, tafels, bars, banken en buffetten. In allerlei stijlen. We slaan alles – veilig verpakt en per thema – op in ons grote magazijn.’

Verzamelaars
We lopen verder langs de gigantische stellingen met stoelen, Chesterfield banken, zitzakken, kleden, kasten en tafels en ik vergaap me aan de honderden accessoires die hier liggen. Van Oosterse waterpijpen tot antieke ski’s en van legerkisten tot Chinese vazen. ‘We verzamelen de gekste dingen; die authentieke details geven een thema vaak net de finishing touch’, legt Merel uit.

‘NSS heeft ons veel gebracht’
Eigenaar/directeur Gerben van Raak sluit aan. Gerben startte negen jaar geleden samen met Koen van Berlo Fraai Projecten. Inmiddels is het bedrijf niet meer weg te denken uit de Nederlandse evenementenindustrie. Zeker na de zeer succesvolle inrichting en styling van de Nucleair Security Summit (NSS) in 2014. Gerben: ‘Dat was natuurlijk een fantastische opdracht. We hebben ons met de iconische vergadertafel echt op de kaart gezet. Maar ook de kleine opdrachten koesteren we. Die zijn voor ons net zo belangrijk. Zo hebben we laatst het eindexamengala van mijn oude middelbare school aangekleed. Budget is niet doorslaggevend. We zijn altijd gedreven om iets moois te maken.’

Beelddenker
Soms krijgt Fraai Projecten carte blanche van de klant, soms ligt er al een uitgewerkt plan. Eén ding is zeker: ieder event begint met een idee. ‘Als ik ergens binnenkom, dan zie ik meteen voor me hoe het moet worden’, legt Gerben uit. ‘Ik zet wat schetsen op papier en overleg met Koen. Hij snapt meteen wat ik bedoel. Scherpt het aan. Vervolgens werken we het samen met het team verder uit en presenteren we het aan de klant. We regelen echt alles: van concept tot opbouw en styling. We maken van iedere ruimte een wereld naar wens. Omdat we samenwerken met één van Nederlands beste bloemarrangeurs: Martin van Hemert van Wolterinck Event Decoration, kunnen we het complete plaatje leveren.’

Het geheim van het succes?
Bij Fraai Projecten vinden ze het belangrijk dat de inrichting en aankleding van het event ook functioneel is. Gerben: ‘We creëren het wow-effect. Maar tegelijkertijd houden we ook rekening met het gebruiksgemak. Hoe staat de bar, is er genoeg ruimte voor de cateraar, waar komt de muziek? Dat is zo net zo belangrijk voor het slagen van een event. Eventdecoration is volgens ons meer dan het plaatsen van meubels; het is het zodanig plaatsen van de basiselementen, in combinatie met sfeerelementen en op maat gemaakte producten, dat het de verwachting en doelstelling van de opdrachtgever overstijgt.’

Wat staat er nog op de agenda?
‘Op dit moment zijn we druk met de Ricoh Open in Rosmalen. We kijken ook uit naar de prachtige sportzomer die nog voor de deur staat. Onze creaties zijn de komende maanden onder andere te vinden op de EK Atletiek, de Olympic Experience op het Scheveningse strand en op Outdoor Brabant. Wij hebben er zin in!’