Eigen online event starten? Haal je inspiratie uit deze partijen die je voor gingen.

In 2020 waren we opeens aangewezen op creatieve oplossingen om met elkaar te communiceren. Fysieke bijeenkomsten werden verboden en de evenementenbranche verplaatste zich voor een deel naar het internet. Natuurlijk kun je met een virtueel evenement nooit die unieke sfeer creëren die je bereikt als je met grote mensenmassa’s bij elkaar komt, maar iets is nog altijd beter dan niets. Gelukkig was de techniek er al volop om direct aan de slag te kunnen gaan. Over de hele wereld werd al enkele jaren geëxperimenteerd met augmented reality, in de gokbranche zagen we de afgelopen jaren het casino online gaan en ook seminars vonden al steeds vaker digitaal plaats, omdat het veel logistieke kosten bespaarde.
 

Misvattingen

Maak vooral niet de fout om te denken dat een online event simpeler is dan de offline versie. Goed, je bent minder kosten kwijt aan het inrichten van de locatie, maar daar staat tegenover dat je meer zult moeten investeren in je digitale platform. Alles moet er natuurlijk gelikt uitzien en nog meer dan offline zal alles het direct goed moeten doe. Je kunt je zeker online geen zeperd veroorloven, omdat je publiek wellicht nog kritischer is dan bij een fysiek samenzijn. Bovendien is de spanningsboog online over het algemeen korter, hetgeen wil zeggen dat je nog eens goed moet nadenken over wat je laat zien en hoe lang dat allemaal duurt.
 

Culturele sector

Eigenlijk zouden de credits voor de eerste online events tijdens de lockdown naar de scholen moeten gaan. Een virtuele les is namelijk niets minder dan een online event. Oké, wel een heel simpel event, maar in basis komt het op hetzelfde neer. De bibliotheken en theaters volgden al snel door sprekers uit te nodigen en vraaggesprekken te organiseren. Ook werden complete theatervoorstellingen omgebouwd naar online sessies.
 

Casinobranche

Je kunt gerust stellen dat de casinobranche al veel langer met succes experimenteert met online events. Eigenlijk kun je in dit geval niet echt meer van een event spreken, omdat het een 24/7 beleving is die gecreëerd wordt. Maar in basis is het eigenlijk precies hetzelfde. De exploitant brengt die unieke beleving van het fysieke casino zo realistisch mogelijk over op het scherm. Het woord beleving is het sleutelwoord voor elk casino, want het is juist die beleving die ervoor zorgt dat gasten terugkomen. Daar slaagt men overigens uitstekend in.