Een kracht om rekening mee te houden: Beau & XR Events

Naast dat zij beiden gecertificeerde eventmanagers hebben zij beiden hun eigen expertises. De expertise op het gebied van techniek, duurzaamheid en online events van Sonja is sterk aanvullend op het eventdesign- en stylingvakbekwaamheid van Larissa en vice versa. Beide dames zijn doorgewinterde eventprofessionals, allround en grenzeloos ambitieus en vormen als powerkoppel een kracht in de evenementenwereld om rekening mee te houden.

Stilstaan om vooruit te gaan

Ondanks het feit dat het afgelopen jaar in vele opzichten voor hen beiden een topjaar is geweest hebben Larissa en Sonja ook het uiterste van zichzelf gevraagd. ‘Als je altijd 100% geeft dan loop je op een bepaald moment aan jezelf voorbij,’ deelt Larissa openhartig. Sonja vult aan: ‘We beperken ons eigen succes op deze manier. Onze vele wederkerende opdrachtgevers laten zien dat we worden gewaardeerd, maar individueel zaten we aan ons plafond.’ Hoog tijd dus voor beiden om stil te staan bij waar zij nu zijn, heen willen en op welke manier zij dat wensen te realiseren. Dit proces vraagt om lange wandelingen waarbij goudeerlijke, confronterende antwoorden werden gezocht op vragen als: Wat is de waarde van geld en succes? Hoe wil je denken over tijd? Wie is de ideale klant? Wat zijn je waarden en uitdagingen?

Wat is de perfect fit

Conclusie: ‘trouwen’ en als Beau & XR events samen verder ontwikkelen op het gebied van live-, hybride- en online events, event design, management, styling, techniek en eventregie. Dit alles met de focus op duurzaamheid. ‘Samengaan geeft ons meer slagkracht,’ benadrukt Sonja. ‘Dat is nodig bij opdrachtgevers als Corporates en (semi) overheidsorganen die we bedienen. Op een creatieve manier en met een frisse kijk op vraagstukken worden projecten van A tot Z bedacht, georganiseerd en uitgevoerd. Met inspirerende content en niet voor de hand liggende programma’s. Larissa: ‘We worden onderdeel van de organisatie en nemen onze ervaring, kennis en kunde en connecties mee. We geven advies, sturing en loodsen hen mee door het hele beslissingsproces.’ Sonja vult aan: ‘We kunnen heel goed inschatten wat de wensen zijn, de nodige tone of voice is en het doel. Daarbij durven we te zeggen dat we het ergens niet mee eens zijn en komen met een beter plan. Wat is de perfect fit? Dat is elke keer de vraag bij het maken van keuzes voor materialen, mensen, locaties, vorm en invulling. Met de doelgroep als uitgangspunt. We willen in alles een match voelen. Het event is van de opdrachtgever en we gaan dit samen organiseren.’

Verwenfeest voor zorgpersoneel

Een van de succesvolle evenementen die Sonja en Larissa onlangs samen hebben ontworpen en georganiseerd was een ‘verwenfeest’ voor een groot ziekenhuis in Gelderland.

De Raad van bestuur van Gelre ziekenhuizen in Apeldoorn en Zutphen wilde een ‘verwenfeest’ organiseren voor haar 4.500 medewerkers. Larissa: ‘Dat betekent 50 leveranciers coördineren, zorgen voor optimale verzekering en een onvergetelijke, positieve vibe gedurende twee festivaldagen.’ De voormalige bezoekersparkeerplaats van het ziekenhuis in Zutphen is omgebouwd tot Festival Parade-terrein waar ziekenhuispersoneel zich op 2 verschillende dagen, vier uur lang compleet in de watten kon laten leggen. ‘Een hoofdmassage, een airbrush-tattoo, een rondje in de zweefmolen, een magisch optreden van Rob & Emiel en versgebakken poffertjes zijn slechts een greep uit het vermakelijke aanbod,’ vertelt Sonja.

Edwin Maalderink, Voorzitter van de Raad van bestuur van Gelre ziekenhuizen over het evenement: 'Ons Theater Parade Festival was zó goed geregeld. Aan werkelijk alles was gedacht. Collega's hebben enorm genoten. De positieve vibe op afdelingen is nog steeds voelbaar.'

‘Kijk’, zeggen Sonja en Larissa in koor. ‘Daar doen we het allemaal voor. Samen, met hart en ziel.’

Tekst: Nathalie Schalke