Een duurzame locatie als basis voor jouw event
Een duurzaam evenement begint bij de keuze van je locatie. De Rijtuigenloods is gevestigd in een voormalig onderhoudsgebouw voor treinen uit 1904. Het rijksmonument op de Wagenwerkplaats in Amersfoort heeft een nieuwe bestemming gekregen als evenementenlocatie. Daarbij zijn de karakteristieke elementen behouden gebleven, waaronder de spoorrails, authentieke spoorbielzen en historische treinwagons.
Het hergebruik van een bestaand gebouw vormt daarmee een belangrijk onderdeel van het duurzame karakter van de locatie. Je organiseert je evenement in een pand dat al ruim honderd jaar onderdeel is van de omgeving en nu opnieuw wordt benut. De historische uitstraling vormt bovendien een uniek decor, waardoor je minder extra aankleding nodig hebt om sfeer te creëren.
De Rijtuigenloods beschikt daarnaast over een Gouden Green Key: het internationale keurmerk voor duurzame bedrijven in de recreatie- en evenementensector. Duurzaamheid is daarmee onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering.’
Denk ook na over de reis van je gasten
De impact van een evenement wordt niet alleen bepaald door wat er op locatie gebeurt. Ook de reis van je gasten telt mee. Zeker bij zakelijke evenementen met bezoekers uit verschillende delen van het land is het daarom goed om vooraf naar de bereikbaarheid te kijken.
De Rijtuigenloods ligt op loopafstand van station Amersfoort Centraal en is daardoor goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je met de auto, dan zijn er ruime parkeermogelijkheden bij de locatie. Informeer je gasten vooraf over de verschillende reismogelijkheden en stimuleer gezamenlijk vervoer om het aantal autoritten te beperken.
Kies voor bewuste catering
Ook de catering van je evenement biedt mogelijkheden om bewuste keuzes te maken. Bij De Rijtuigenloods wordt gewerkt met lokale en seizoensgebonden producten. Daarbij wordt zoveel mogelijk gebruikgemaakt van de korte voedselketen, waarbij producten van lokale boeren, bakkers en producenten hun weg vinden naar jouw evenement. Door te kiezen voor producten uit de regio kan onnodig transport worden beperkt. Tegelijkertijd geef je je gasten een menu waarin het seizoen en lokale producten centraal staan.
Ook voedselverspilling krijgt veel aandacht bij De Rijtuigenloods. Door het aanbod goed af te stemmen op het aantal gasten en zorgvuldig om te gaan met reststromen, wordt voorkomen dat onnodig veel eten verloren gaat.
Gebruik wat er al is
Duurzamer organiseren betekent kritisch kijken naar wat je daadwerkelijk nodig hebt. De Rijtuigenloods heeft van zichzelf al een uitgesproken karakter. De historische constructie, rails en wagons vormen een bijzonder decor voor je evenement. Daarnaast beschikt de locatie over verschillende ruimtes en faciliteiten en biedt zij een turn-key oplossing, zodat je alles op één plek kunt organiseren. Van een congres of beurs tot een personeelsevent of bedrijfsfeest: door gebruik te maken van wat er al is, kun je bewuster omgaan met materialen en middelen.
Kleine keuzes, groot verschil
Duurzaam organiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Door vanaf het begin bewust te kiezen voor je locatie, de manier waarop je gasten reizen, de catering en de inrichting, kun je stap voor stap de impact van je evenement verkleinen.
Wil jij duurzaamheid meenemen in jouw volgende zakelijke evenement? Ontdek de mogelijkheden van De Rijtuigenloods en geef jouw volgende event een bijzondere én bewuste basis.
Fotograaf: Twycer
