Drie hoogleraren, één symposium en feestavond: 3 in 1 bij Felix Meritis!
Joyce stond voor een bijzondere uitdaging: drie hoogleraren, die al benoemd waren in Leiden en Utrecht, deden hun oratie opnieuw, nu voor de Universiteit van Amsterdam. Het werd een dag vol hoogtepunten, waarbij de veelzijdigheid van Felix Meritis een sleutelrol speelde. Joyce vertelt: ‘Normaliter gaat aan een oratie een symposium vooraf en volgt er een feest. Dit hebben we voor deze drie hoogleraren ook zo georganiseerd, maar dan allemaal op één dag. We startten met het symposium in Felix Meritis, wandelden vervolgens naar de Oude Lutherse Kerk voor de oratie en keerden terug naar Felix voor het feest en diner. Alles verliep vlekkeloos dankzij de flexibiliteit van het team.’
Voor Amsterdam UMC is Felix Meritis een bekende locatie. ‘Veel van onze evenementen vinden hier plaats vanwege de ligging, het prachtige pand en de veelzijdigheid,’ aldus Joyce. ‘Felix Meritis bleek ook voor dit event de perfecte keuze. Vanaf het eerste bezoek in augustus vorig jaar wist ik dat het goed zou komen. Het team straalt vertrouwen uit en denkt met je mee.’
Vlekkeloze samenwerking
De samenwerking met Demi de Visser, Sales & Events Producer Amerpodia en Sales & Events Manager Amerpodia Calvin Olland, werd door Joyce als zeer prettig ervaren. ‘Al vanaf de eerste rondleiding voelde ik me welkom. Tijdens de voorbereidingen heb ik veel contact gehad met Demi, zowel telefonisch als op locatie. Eigenlijk ging alles vanzelfsprekend en van een leien dakje. Het was voor mij de eerste keer dat ik een evenement van dit formaat (500 personen) organiseerde, dus dat was best spannend. Demi denkt proactief mee en stelt zaken voor waar ik zelf nog niet aan gedacht had, dus dat gaf me veel vertrouwen’, vertelt Joyce. Het team van Felix Meritis onderscheidt zich niet alleen door hun gastvrijheid, maar ook door hun flexibiliteit op de dag zelf. ‘Tijdens de receptie en het feest verliep alles soepel. Zelfs toen er wat wijzigingen waren, bleef het team rustig en bood goede oplossingen aan. Dat geeft zoveel rust als organisator!’
Een indrukwekkende transformatie
Een van de hoogtepunten van de dag was de transformatie van de concertzaal. ‘We begonnen met een theateropstelling voor het symposium. Terwijl wij naar de oratie in de Oude Lutherse Kerk gingen, bouwde het team van Felix Meritis de zaal om tot een feestelijke setting met een cocktailbar en liveband. Toen we terugkwamen, was alles perfect geregeld,’ aldus Joyce. De reacties van de bezoekers waren lovend. ‘Iedereen was onder de indruk van de locatie en de sfeer. Felix Meritis ademt historie, maar biedt tegelijkertijd de nieuwste technische mogelijkheden. Het is een perfecte mix van stijl en functionaliteit.’
Onvergetelijke sfeer
Het imposante trappenhuis, het indrukwekkende koepeldak en de Korinthische zuilen van Felix Meritis zorgen voor een onvergetelijke sfeer. Daarnaast is de locatie uitgerust met de nieuwste technologieën op het gebied van licht, geluid en digitale streaming, wat het geschikt maakt voor uiteenlopende evenementen. Voor Joyce was niet alleen de locatie zelf, maar ook de samenwerking met Demi en Calvin doorslaggevend. ‘Ze zijn echt toppers! Ze denken met je mee, blijven kalm onder druk en zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Voor mij is Felix Meritis als locatie zeker voor herhaling vatbaar.’
Foto's: Amerpodia
