Locaties

Dit zegt het Landelijk Notarieel Studenten Congres over Stadsgehoorzaal Leiden

2358

13 september 2017

Opdrachtgever aan het woord

Als student Notarieel Recht kijk je het hele jaar uit naar het Landelijk Notarieel Studenten Congres (LNSC). ‘Daar gebeurt het’, zegt Rosalie Wols, voorzitter van het LNSC. ‘Studenten uit Amsterdam, Groningen, Nijmegen, Utrecht en Leiden komen er jaarlijks bijeen. Dit evenement heeft een dagvullend en afwisselend programma en is daarom echt een happening.’ Ieder jaar neemt een andere universiteit de organisatie voor haar rekening. In maart was het de beurt aan Leiden en het bestuur zag in de Stadsgehoorzaal de ideale partner voor dit veelzijdige evenement.

Wat stond er op het programma?

‘We begonnen ’s ochtends om 9 uur met een ontbijt en een symposium, we sloten pas af om 1 uur ’s nachts, na een groot feest. Tijdens deze dag voerden we ook vakinhoudelijke discussies en volgden workshops die georganiseerd werden door verschillende notariskantoren, onze toekomstige werkgevers. Tussendoor aten we met elkaar; ontbijt, lunch, borrel en diner. Hierdoor hadden we ook volop de mogelijkheid om te netwerken. Op het drukste moment van de dag waren er 400 gasten aanwezig; studenten, docenten, afgevaardigden van de notariskantoren en sprekers.’

Waarom kozen jullie voor de Stadsgehoorzaal?

‘We hadden veel verschillende ruimtes nodig, voor groepen die varieerden in grootte en opstelling. Deze ruimtes wilden we voor een optimale doorstroming het liefst zo dicht mogelijk bij elkaar hebben. De studenten komen uit verschillende steden en we wilden niet dat ze steeds moesten zoeken naar de juiste locatie. Zeker niet als je op naaldhakken over de Leidse kinderkopjes moet lopen’, klinkt het lachend.

Hoe hebben jullie de ruimtes in de Stadsgehoorzaal ingezet?

‘De Stadsgehoorzaal had voor bijna al onze activiteiten geschikte ruimtes onder één dak. Het symposium dat geleid werd door hoogleraren en schrijvers, vond plaats in de Aalmarktzaal. Aan de hand van stellingen hebben we er nog stevig met elkaar gediscussieerd. Daarna lunchten we in de Grote Zaal, een hoge en mooie ruimte, echt een statement voor je evenement. Het team van de Stadsgehoorzaal zorgde ervoor dat ’s avonds alles weer op tijd klaarstond voor het diner, dat we ook in deze zaal gebruikten. De borrel en, later op de avond, het feest hielden we in de prachtige Breezaal.’

‘Een aantal workshops werd in de foyers gegeven, maar we zijn ook uitgeweken naar Het Leidse Volkshuis. De Stadsgehoorzaal droeg deze locatie zelf aan. Het was op loopafstand en we hebben ervoor gezorgd, dat de deelnemers beide workshops in één van deze twee locaties konden volgen. Zo hoefden ze niet steeds op en neer.’

Hoe verliep de samenwerking met de Stadsgehoorzaal?

‘Het team van de Stadsgehoorzaal heeft fantastisch werk verricht. Ze haalden precies uit ons hoofd, wat wij voor ons evenement wilden. Zij namen ons heel serieus en waren echt enthousiast over ons evenement. En dat had een positieve wisselwerking. Op de dag zelf was de productiemanager van het team aanwezig, die het hele draaiboek uit haar hoofd kende. Hierdoor verliep alles ontzettend soepel. Ondanks onze goede voorbereiding, verliep de lunch niet helemaal zoals gepland. Het team van de Stadsgehoorzaal wist zo goed wat wij wilden, dat zij heel oplossingsgericht op deze onverwachte omstandigheden reageerden. Ze gingen er meteen achteraan, zonder dat wij iets hoefden te zeggen en daar hebben wij veel waardering voor.’

Wat vonden jullie gasten van dit evenement?

‘We hebben na het congres alle gasten een mail gestuurd en gevraagd wat ze van het evenement vonden. We kregen heel veel positieve reacties. Eind september organiseren we een borrel, waar iedereen weer voor is uitgenodigd. En er is maar één plek waar we dat willen doen: in de Breezaal van de Stadsgehoorzaal!’