Mix tussen print in digitaal in de voorbereidende fase van een event…
Aan een evenement gaat vaak een lange tijd van planning en organisatie vooraf. In deze periode wordt een mix van zowel print als digitaal toegepast. Waar vergunningen vroeger veelal hardcopy moesten worden aangevraagd, gaat dit tegenwoordig vaak via het digitale loket van de gemeente waar het evenement zal plaatsvinden. Contracten met leveranciers, artiesten en locaties daarentegen kunnen nog steeds fysieke handtekeningen vereisen, wat betekent dat ze geprint en ondertekend moeten worden.
Welk kanaal het meest effectief is om het event onder de aandacht van potentiële bezoekers te brengen, hangt van de doelgroep af. Ook hier geldt dat een mix van digitaal en print het meeste effect genereert. Online marketing is hard gegroeid, maar fysieke flyers, posters en brochures blijven zeker ook aanwezig.
… en op de dag(en) van het evenement zelf
Ook gedurende een evenement zelf worden print en digitale communicatie vaak gecombineerd.
Zo kan het bijvoorbeeld handig zijn om gedetailleerde plattegronden, draaischema’s, logistieke plannen, noodplannen en contactlijsten – eventueel naast digitaal ook – fysiek beschikbaar te hebben. Ook badges voor bezoekers met daarop bijvoorbeeld hun naam en eventueel het bedrijf waar ze werken, kunnen verzorgd worden met print. Net zoals badges met namen en functies van medewerkers, en badges voor gastsprekers. Tip: Wil je niet te veel budget besteden aan print? Bestel dan gemakkelijk en snel goedkope cartridges en toners online.
Bij toegangsbewijzen en programma’s is de keuze tussen print of digitaal afhankelijk van de doelgroep en investeringen in technische oplossingen. Hoewel de jongere generatie zeker de voorkeur geeft aan een app met onder meer hun toegangsbewijs en het programma, prefereert een oudere, conservatievere generatie waarschijnlijk print meer.
Printers blijven nog wel even onmisbaar bij events
Veel aspecten van evenementenorganisatie kunnen tegenwoordig digitaal worden beheerd. Toch blijven printers een waardevol hulpmiddel vanwege bepaalde mogelijkheden, en de flexibiliteit en zekerheid die ze bieden. Het vermogen om snel en efficiënt fysieke documenten te produceren kan cruciaal zijn voor de soepele uitvoering van evenementen, het voldoen aan officiële vereisten en het bieden van een goede ervaring voor bezoekers en personeel dat helpt om van het event een succes te maken.
