Een dag vol energie en verbinding
Het Mid Year Event is inmiddels een vaste traditie bij Decathlon. Ieder jaar komen alle medewerkers samen voor een dag waarin plezier hebben, verbinden en uiteraard sporten centraal staan. Dit jaar vond ‘het grootste en sportiefste bedrijfsfeest van het jaar’ plaats bij Omnisport Apeldoorn. Lotte: ‘Het event is bedoeld als bedankje voor de medewerkers, maar ook als een moment om even stil te staan en te delen hoe het met het bedrijf gaat. Het evenement vindt ieder jaar plaats vlak voor de zomerpiek, dus moet ook een boost geven aan de operationele teams die de drukste weken van het jaar tegemoet gaan.’
‘We willen daarom dat het echt voelt als een dagje uit’, vertelt Quirine. ‘Een mooie uitdaging, want er zit veel diversiteit in ons team. Van de medewerkers uit de winkels tot warehouse en hoofdkantoor, allerlei verschillende leeftijden en voorkeuren. Maar sport verbindt ons allemaal, dus we zochten een locatie waar dat centraal staat.’
Het programma van deze editie was vanwege het 25-jarig jubileum van Decathlon Nederland extra feestelijk. Tijdens het plenaire gedeelte klonken inspirerende woorden van de CEO van Decathlon Nederland. Daarnaast spraken baanwielrenners Jeffrey Hoogland en Shanne Braspennincx. ‘Extra leuk dat we in de ochtend Jeffrey nog op de baan hadden zien trainen’, vertelt Quirine. Na het plenaire gedeelte konden de medewerkers niet wachten om te starten met het actieve tweede deel van het programma.
Omnisport: centrale locatie waar écht gesport kan worden
Omnisport Apeldoorn als locatie voor het Mid Year Event 2025 voelde voor Decathlon direct als een perfecte match. ‘We zochten een centrale locatie die 400 gasten per dag kon ontvangen én waar we echt konden sporten’, zegt Lotte. ‘Vanaf het moment dat we Omnisport binnenliepen en de wieler- en de atletiekbaan zagen, wisten we: dit klopt. Deze locatie ademt sport.’
‘Het sport-DNA waar we naar op zoek waren, vind je bij Omnisport terug in alle details’, vult Quirine aan. ‘Als je binnenkomt zie je een track op de vloer, er hangen beelden van Team NL aan de muur en vanuit de sportfoyer zie je direct de gigantische atletiekbaan. Bovendien kun je bij Omnisport echt alle kanten op, ze hebben zoveel verschillende ruimtes. Volgens mij hebben wij ze allemaal goed benut.’ Zo bleek Omnisport de perfecte link tussen merk en locatie en dé locatie voor zakelijke evenementen met een sportieve twist.
Acht sporten, binnen en buiten
Het sportprogramma was met acht verschillende sporten lekker divers. Binnen in de atletiekhal werden vier disciplines aangeboden: estafettelopen, hordelopen, verspringen en kogelstoten. Buiten, op de grasvelden achter Omnisport, ging het om beachvolleybal, basketbal, ultimate frisbee en bootcamp. ‘Iedereen binnen Decathlon is superfanatiek en ging er helemaal voor’, lachen Quirine en Lotte.‘We hadden 40 gemixte teams en de competitie zorgde voor extra energie.’ Binnen hing de typische atletiekvibe, buiten de ontspannen sfeer van teamsporten in het zonnetje.
Van sport naar feest
Ook een goed afsluitend feest is een belangrijk onderdeel van het jaarlijkse Decathlon Mid Year Event. De feestavond vond plaats in een ruimte die per 23 september officieel opende als de Velo Lounge. Voor Decathlon werd dit de feestlocatie met uitzicht op de atletiekvloer en de indrukwekkende wielerbaan. ‘De overgang van sport naar feest ging heel vloeiend’, vertelt Lotte. ‘Mensen konden even douchen en de catering verliep via diverse snackcorners en barretjes. Hierdoor kon iedereen gemakkelijk iets pakken dat paste bij zijn of haar dieetwensen, terwijl de DJ met saxofonist langzaam het tempo opvoerde. Dat maakte het heel relaxed en laagdrempelig.’
Samenwerking met Omnisport
Quirine en Lotte benadrukken hoe prettig de samenwerking met Omnisport verliep. Vanaf het eerste contactmoment werd er actief meegedacht, ook rondom het jubileum. ‘Omdat we dit evenement zelf organiseren en de interne organisatie bestaat uit medewerkers die dit naast hun eigen functie doen, was het voor ons belangrijk dat we alles via één partij konden regelen: van sportinstructeurs en catering tot EHBO en entertainment’, vertelt Quirine. ‘Het voelde echt als een gezamenlijk project. Ze weten bij Omnisport perfect waar ze mee bezig zijn. En dat gaf vertrouwen.’
Het soepele verloop was te merken aan de reacties van de medewerkers. Lotte: ‘Iedereen was ontzettend positief, onder de indruk van de locatie, de variatie in sporten en de soepele organisatie. Het event gaf daarmee echt de beoogde energieboost om met frisse moed de drukke zomerperiode in te gaan!’
Fotografie: creativebros.nl
