De meerwaarde van Apeldoorn Partners

Groen, royaal en veilig

‘Het doel van het MPI event Crossing Borders is het laten zien van een mooie diversiteit via twee verschillende tracks die het DNA van een stad of regio uitstralen. In Apeldoorn staan de kernwaarden groen, royaal en veilig centraal. Samen met Apeldoorn Partners hebben we die kernwaarden in de tracks Veiligheid en Vitaliteit gegoten’ vertelt Larissa. ‘Ik heb Anouk Timmer, Programmamanager Congressen Apeldoorn Partners, echt als een topper ervaren. Het fijne van Apeldoorn Partners is dat ze enorm nauwe contacten hebben met alle locaties. Kun je als organisatie goed uitleggen wat je nodig hebt? Dan weten ze bij Apeldoorn Partners meteen: ‘Daar moet je zijn! Weet je wat, ik bel ze meteen even, dan weet je direct of ze beschikbaarheid hebben.’ Dat ontzettend grote netwerk viel op, maar vooral ook de enorm goede band met de locaties. Ook de locaties zien de meerwaarde van Apeldoorn Partners.’

Talloze suggesties, passende locaties en creatieve ideeën

Als design thinker is het Larissa’s voornaamste taak om een event kloppend te maken. Larissa: ‘Daar sloten Anouk en Apeldoorn Partners naadloos bij aan met talloze suggesties, passende locaties en creatieve ideeën. Op basis daarvan kon ik het programma en het draaiboek maken.’ Tijdens de twee tracks van Crossing Borders kwamen verschillende hoogtepunten van Apeldoorn aan bod. Groen kon iedereen om zich heen zien terwijl ze zich van locatie naar locatie bewogen, het thema Royaal kwam terug in start- en eindpunt Paleis Het Loo en Vitaliteit sprak voor zich bij Omnisport  Apeldoorn.

Even Apeldoorn Bellen

‘Speciaal voor het thema Veiligheid opende De Nationale Politieacademie haar deuren’, vult Larissa aan. ‘Ik vond het heel bijzonder om een kijkje achter de schermen te mogen nemen op een plek waar je normaal nooit komt. Het is geen evenementenlocatie, maar wel heel belangrijk voor het DNA van Apeldoorn. En ook Apeldoorns grootste werkgever, Centraal Beheer, werd ingezet om te spreken over evenementenverzekeringen en wat er gebeurt als het mis gaat op een evenement. Daarnaast hielden zij een inspirerende talk over hun STER Gouden Loeki-waardige ‘Even Apeldoorn Bellen’ tv-commercials. De inhoudelijke connectie die Apeldoorn Partners kan leggen in de stad, maken Apeldoorn voor congressen zeer interessant.’

Paleis Het Loo, Omnisport Apeldoorn, Marianne Timmer

‘Uiteindelijk klopte alles zoals ik het voor ogen had en zoals het in het draaiboek stond’, zegt Larissa trots. ‘Bij alle locaties voelde je dat ze maar een ding wilden: dat alle gasten het 100% naar hun zin hadden. Als ze bij Apeldoorn Partners zeggen dat ze iets oppakken, dan doen ze dat! Ik vond het ook heel leuk om bij Paleis Het Loo te zijn. Nadat ze drie jaar dicht geweest zijn, waren nog maar weinig deelnemers daar geweest. Tof was ook Marianne Timmer, daar was iedereen enorm van onder de indruk. En tijdens de haka in Omnisport Apeldoorn deed echt iedereen mee. Dat zijn wel dingen waar je Apeldoorn mee op de kaart zet.’

De grootste uitdaging? ‘Ik heb echt een enorm leuke samenwerking gehad met Apeldoorn Partners. Er was zoveel enthousiasme, creativiteit, bereidwilligheid en inzet om samen een mooi programma neer te zetten, dat we ons uiteindelijk echt moesten inhouden omdat we anders te veel hadden’, lacht ze. ‘Je wilt veel laten zien, maar mensen ook niet overvoeren. Eventmanagers zijn bovendien hartstikke kritisch en niemand moet zich gehaast voelen. Maar de gorilla’s moeten om 15:30 uur gevoerd worden, bij de Nationale Politieacademie konden we alleen op een specifiek tijdstip binnenkomen en in de keuken van Paleis Het Loo staan de voorgerechten klaar. Het op elkaar afstemmen en het van minuut tot minuut regisseren van het programma was de grootste uitdaging. Maar dat is dan ook gelijk het leukste’, lacht ze.

Larissa Derken is eventmanager en heeft een evenementenbureau, met name voor grotere zakelijke evenementen. ‘Ik vind het heel leuk om inhoud te creëren voor het perfecte evenement en daar dan ook de organisatie voor te doen. Zoals: hoe kunnen we Apeldoorn echt op de kaart zetten, de kernwaardes in het evenement verwerken en het ook nog interessant maken voor de bezoeker? Missie geslaagd!’

Tekst: Mahlee Plekker
Foto's: Jan Buteijn