De Grolsch Veste: evenementen op internationaal niveau

Oneindige keuzemogelijkheden

Het hoofdgebouw van De Grolsch Veste ligt direct aan de parkeerplaats, dit is het gedeelte van het stadion waar de meeste events plaatsvinden. Een antwoord op de vraag wat voor soort events dat allemaal zijn, is niet zo gemakkelijk te geven. Dit jaar was het voetbalstadion host van het EK vrouwenvoetbal, maar er worden net zo goed congressen, feestavonden, beurzen, vergaderingen, conferenties en symposia georganiseerd. Dat kan een intiem diner zijn, maar net zo goed een feestavond voor 2.000 man. In het voorjaar worden huwelijken voltrokken en tijdens de zomerstop kunnen in overleg talloze arrangementen op het gras plaatsvinden, zelfs met versterking van de ledboarding rondom het veld. Om elk evenement op rolletjes te laten lopen heeft De Grolsch Veste ervaren evenementenmanagers en partymanagers in dienst, die meedenken, adviseren en de organisatie van een event van a tot z uit handen kunnen nemen. De mogelijkheden zijn oneindig. ‘Het punt is dat niet iedereen dat weet’, vertelt Marjolein. ‘Van een aantal andere stadions is veel bekender dat er veel meer gebeurt dan alleen voetbal. Daar gaan wij nu ook meer aandacht aan geven.’

Metamorfose

De meest indrukwekkende locatie in De Grolsch Veste is natuurlijk het veld. Hier kunnen bedrijven inspiratiesessies organiseren, waarbij ze hun publiek toespreken vanaf het veld. Er worden tijdens de zomermaanden zelfs arrangementen aangeboden waarbij in onder andere de persruimte, de spelershome en de kleedkamer diverse gangen van een chique diner worden geserveerd. De grootste zaal is de Hatrans Plaza, deze stijlvolle ruimte biedt ruimte aan 2.000 bezoekers en kan eventueel opgedeeld worden in vijf verschillende ruimtes. In elk van die ruimtes is een complete AV-opstelling aanwezig, deze zaal kan zelfs omgetoverd worden tot een theateropstelling. Kers op de taart is uiteraard het weidse uitzicht op het veld, vanaf het ruime, aangrenzende balkon. Een gedeelte van de Hatrans Plaza – de TOS genaamd – is in een laatste stadium van verbouwing. Na de opening lopen bezoekers rond in een luxueuze inrichting vol talloze planten, chesterfieldmeubilair en een imposante bar midden de zaal. Marjolein is blij met deze recente metamorfose. ‘Je blijft klanten iets nieuws aanbieden op deze manier. Sommigen kennen alle mogelijkheden al, daarom weet ik weet zeker dat ze onder de indruk zijn van deze laatste aanpassingen.’

Puur noaberschap

De Supportgroep loge is de grootste skybox, in deze ruimte kunnen gasten terecht van een luxe lunch of een buffet, tot een uitgebreid zesgangendiner. Absolute paradepaardje is Cook & Play, een modern maar sfeervol restaurant. Hier kunnen bedrijven tijdens wedstrijddagen een tafel reserveren, vanaf het luxe terras hebben ze na hun diner een riant uitzicht op de wedstrijd. Het is maar een fractie van de beschikbare locaties in het stadion. De rode draad tussen al die mogelijkheden is de bekende Twentse gastheerschap die De Grolsch Veste biedt. ‘Wij noemen dat in Twente noaberschap’, vertelt Marjolein. ‘Noaberschap is een combinatie van gastvrijheid, warmte en voor elkaar zorgen. We willen met ons team dat de mensen hier absoluut weer een keer terug willen komen.’

Verbindende locatie

Nog zo'n pluspunt is de organisatie van De Grolsch Veste. Sinds de verbouwing in 2008 is alles in eigen beheer gekomen. Er is nu geen externe cateraar meer waardoor de lijnen superkort zijn en er razendsnel geschakeld kan worden. ‘Je kunt zo gek of luxe niet bedenken of het is mogelijk’, aldus Marjolein. ‘En omdat we zo veel ruimtes hebben, kunnen we ook meerdere events tegelijk laten plaatsvinden. Dat willen we goed duidelijk maken: we zijn zo veel meer dan alleen voetbal, we zijn een merk an sich. We willen ook op dat vlak dé verbindende factor zijn in de regio. Zelf geloof ik heilig in de kracht van live evenementen, in mensen samenbrengen. De Grolsch Veste is een inspirerende locatie om al die verschillende mogelijkheden plaats te laten vinden.’

Door > Cintha Rood