When science connects is een uitnodiging, die prikkelt om de toekomst van wetenschap samen vorm te geven. Het is óók de belofte van Congress by design als focus van de nieuwe meerjarenstrategie.
‘Wetenschap is belangrijker dan ooit. Het ligt aan de basis van vooruitgang en innovaties en versterkt de positie van Nederland. Daar moet je niet op bezuinigen, maar koesteren en verder brengen. Als PCO dragen we daaraan bij door congressen te bedenken en organiseren waar die kruisbestuiving ontstaat tussen wetenschappers wereldwijd. Een doordacht congres is veel meer dan een inspirerende dag met een serie presentaties. Het is een aanjager van nieuwe inzichten en onderzoeksvragen. Het stimuleert ontmoetingen en partnerschappen. En het versterkt steden, lokale gemeenschappen en netwerken, waardoor we samen het verschil kunnen maken op het gebied van wetenschappelijke kennisdeling en maatschappelijke vooruitgang.’
Beyond design
Zo verwoordt Maureen de Graauw, operations director van Cbd, het belang van de nieuwe meerjarenstrategie. ‘Vanaf het moment van toetreden tot de GMI Group in 2021 hebben we ons ontwikkeld tot congresadviseurs met een specialisme in meeting design en een duurzame aanpak. Het ‘by design’ in onze naam is onderdeel van ons dna geworden en een vast gegeven in hoe we ons inzetten voor associaties. Het heeft gezorgd voor herkenbaarheid in de markt en duurzame groei van ons team, inspirerende partnerschappen met steden en langjarige samenwerkingen als core PCO, van onder meer NWO, ESVS en TU Delft. Die basis staat als een huis en gaan we verder uitbouwen. Voor 2025-2027 ligt daarbij de focus op ‘when science connects’.
Ultieme kennisdeling
‘When science connects daagt uit om samen het gesprek te voeren’, stelt Maureen. ‘Om verder te kijken en los te komen van hoe het tot nog toe werd gedaan. De impact die je maakt, gaat namelijk verder dan het congres alleen. Wat doen we terug voor de lokale gemeenschap? Wat laten we achter? Hoe maken we sponsoring betekenisvol en hoe betrekken we de omgeving? Dát zijn de gesprekken die we (ook) willen voeren. Het hoeft niet altijd groots en meeslepend te zijn. De social return zit vaak in kleine dingen en in anders leren kijken. Hergebruik van materialen, datumloze designs, en vooral hoe we het congres zo kunnen vormgeven dat we het maximale kunnen halen uit wetenschap en kennisdeling.’
Cbd Academy
‘Samen bouwen aan congressen, duurzaamheidsinitiatieven en de nalatenschap van onze sector. Daar gaan we ons te komende tijd op richten’, vat Maureen samen. ‘Dat is allereerst een teaminspanning van onze collega’s én de mensen met wie we samenwerken bij onze opdrachtgevers en toeleveranciers. We investeren in de ontwikkeling van mensen via onze Cbd Academy. Iedere twee maanden staat een ander onderwerp centraal en verdiepen we ons in ontwikkelingen op het gebied van bijvoorbeeld compliance, sponsoring, BTW en AI. Insteek is ervaringen delen en het optimaliseren van werkprocessen, zodat die ook steeds uniformer, toegankelijker en gestructureerder worden.’
De toekomst van wetenschap
‘Daarnaast gaan we een B Corp traject aan. Niet alleen sluit dat naadloos aan bij onze ambitie, het geeft ook houvast om echt een standaard neer te zetten voor klimaatneutraal organiseren. Het klinkt door in onze adviezen en keuzes. We kijken naar de hele keten en onderzoeken ook wat de duurzame inzet is van onze preferred suppliers. Strategisch en bewust congressen organiseren, in de breedste zin van het woord, is voor ons dan ook geen vraag, maar een kans om echt bij te dragen aan vooruitgang en verandering. Samen vormgeven aan de toekomst van wetenschap en kennisdeling… when science connects.’
