Conference7: Online oplossingen voor conferenties en evenementen

Kennisdelen is zijn passie, hij ziet dan ook graag meer kennisdelings-evenementen in alle branches en in alle lagen van een organisatie. Om dat te bewerkstelligen levert Marinus Klasen met Conference7 online tools voor het starten en promoten van bijeenkomsten. Branding van het format, ticketing, programma’s, sprekersprofielen en zelfs live updates en livestreams zijn mogelijk binnen zijn websites. ‘Alles wat je nodig hebt om mensen van informatie te voorzien voor, tijdens en na hun conferentie.’

Helemaal up to date

‘Conference7 maakt maatwerkconferentiewebsites op basis van WordPress gecombineerd met de – door Conference7 zelf ontwikkelde – plugin Sympose’, vertelt Marinus Klasen. Dat wat er in de softwarewereld op grote schaal gebeurt, namelijk het delen van kennis tijdens allerlei kennisdelingsevenementen, het leggen van verbindingen tussen verschillende mensen en lagen, dat zou hij graag ook binnen andere branches meer zien. Daar wil hij graag zijn steentje aan bijdragen middels evenementenwebsites. ‘In januari 2020 had ik net de stap genomen om me volledig op Conference7 te richten en in juni live te gaan, maar het jaar loopt wel wat anders dan verwacht’, lacht hij voorzichtig.

Dat betekende ook dat hij de software flink heeft moeten aanpassen, maar die nu dan ook wel helemaal up to date is. ‘Een frisse start, een frisse blik.’ In een tijd waarin zeker de onlinemogelijkheden zich zó snel ontwikkelen en steeds meer worden opgepakt, is dat een groot voordeel tegenover organisaties die misschien al wat vastgeroester zijn in hun mogelijkheden.

Persoonlijk

Van oorsprong is Marinus webdeveloper en mediavormgever. Dat geeft hem de ideale achtergrond om te weten hoe je een conferentiewebsite bouwt én in de markt zet. Niet iedereen heeft verstand van websites en plug-ins, realiseert Marinus zich. ‘Dat is ook één van de redenen waarom ik het persoonlijke aspect zo belangrijk vind. Ik ga graag met mensen in gesprek over wat hun organisatie nodig heeft, welke aspecten absoluut moeten terugkomen op de website en welke functionaliteiten ze ingebouwd willen hebben. Een evenementenwebsite is altijd maatwerk. Ik heb me puur gespecialiseerd in websites voor kennisbijeenkomsten, dat maakt Conference7 uniek. Het is geen tak die ik erbij doe, maar een tak waarin ik precíes weet wat er nodig is om een volledige website te bouwen. De software wordt gebruikt door onder andere universiteiten, brancheorganisaties, gezondheidsorganisaties, zakelijke conferenties, muziekconferenties en zelfs door de Duitse overheid.’

Livestream

Hoewel hij absoluut zo snel mogelijk terug wil naar live – ‘Online kan veel, maar voor een  échte connectie wil je elkaar toch in de ogen kunnen kijken’ – bieden de maatwerkwebsites van Conference7 uiteraard mogelijkheden om een livestream uit te zenden. Marinus: ‘Je kunt er niet omheen, dus we regelen het. Online is alles te bouwen; automatisch de huidige sprekers tonen bij de stream? Persoonlijke agenda’s? Een discussieplatform tijdens het evenement? Zeker nu moeten we denken in mogelijkheden. ‘Er is altijd wel een oplossing’, weet Marinus. ‘Of een opdrachtgever nu een website met specifieke functionaliteiten wil hebben, of via een instapmodel vooral heel snel een website wil lanceren. Na het invullen van een vragenlijst kunnen ze dan vrijwel direct live.’

Meetsummon

• Direct inzetbaar na het invullen van een vragenlijst
• Budget vriendelijk

Sympose

• Open-source en door iedereen inzetbaar
• De fundatie die ingezet wordt voor zowel Meetsummon als Conference7