Château Holtmühle werd voor even Château Zetes

Toen vanuit het Belgische hoofdkantoor van Zetes de opdracht kwam om het jubileum in Nederland te organiseren, gingen Jolande en Claudie meteen aan de slag. Wereldwijd werd het jubileum op verschillende locaties gevierd, elk met eigen invulling. ‘Er waren enkele vaste elementen, zoals een activiteit voor het goede doel en een gezamenlijk proostmoment. Verder kregen we veel vrijheid,’ legt Jolande uit. De zoektocht naar de perfecte locatie leidden de dames naar Château Holtmühle in Tegelen, een plek die alles in huis had voor al hun plannen.

Betrokkenheid en persoonlijke aandacht

Vanaf het eerste gesprek met Talitha en Pleun van Château Holtmühle voelde het goed. ‘Ze dachten met ons mee, boden creatieve ideeën en waren altijd bereikbaar voor vragen’, vertelt Jolande. Ook praktisch stond het team voor hen klaar. De dag voor het feest stuitten ze op een praktisch probleem: ze moesten wandelroutes uitzetten, maar konden niet alles met de auto bereiken. De receptioniste bood direct fietsen aan, een kleine maar cruciale hulp. Ook op de feestdag waren er allerlei attente details, zoals een speciale overnachting in de bruidssuite met champagne voor een jubilaris. ‘Dat flesje was zelfs een idee van het hotel, dat maakte de verrassing compleet’, vertelt Claudie.

Château Privé

Het grootste voordeel van Château Holtmühle? De exclusiviteit. ‘Wanneer je die locatie helemaal voor jezelf hebt is dat een enorm voordeel. Alle faciliteiten staan tot je beschikking en die deel je alleen met je collega’s. Dit zorgt bij de gasten voor een gevoel dat iedereen zichzelf kan zijn.’ Aldus Jolande. Claudie vult aan: ‘Het voelt echt of het kasteel voor even van ons was. Ook hadden de medewerkers alle aandacht voor ons. En het is ook fijn dat je weet dat je tijdens een gezellige feestavond geen rekening hoeft te houden met andere gasten.’ Besluit ze lachend.

Perfectie tot in de details

Het proostmoment, waarbij live werd meegekeken met de speech vanuit België, was een spannend hoogtepunt. Dankzij de perfecte samenwerking tussen het hotel en de AV-partner verliep alles soepel en Jolande en Claudie vertrouwden volledig op het ervaren hotelteam. Vanaf de aankomst tot het afscheid was aan alles gedacht: van gereserveerde parkeerplaatsen bij aankomst voor het in- en uitladen tot een attentie bij vertrek.

Wanneer eenmaal maandagochtend op kantoor het jubileum het gesprek van de dag is, weten Jolande en Claudie dat ze een geslaagd evenement hebben neergezet. ‘Het voelde alsof we extra collega’s op locatie hadden die alles voor ons wilden regelen en deze dag net zo belangrijk vonden als wij.’ concludeert Jolande. Eén ding is zeker; dit was een jubileum om nooit meer te vergeten.