Jaarlijks moment voor medewerkers en partners
Allseas is een aannemer in de offshore energiemarkt en voert met een vloot van gespecialiseerde schepen wereldwijd complexe projecten uit. Aan de basis staan vele medewerkers die op verschillende kantoren en werven in binnen- en buitenland deze projecten voorbereiden. Voor het jaarlijkse verjaardagsfeest viel de keuze dit jaar op het Louwman Museum in Den Haag.
‘Wij vieren veel momenten samen’, vertelt Van Kampen. ‘We hebben een zomerfeest, een kerstfeest en een sinterklaasfeest voor families met kinderen. Rond onze oprichtingsdatum, 25 januari, vieren we ieder jaar de verjaardag van het bedrijf.’ Dat feest is speciaal bedoeld voor medewerkers en hun partners. ‘Partners spelen een belangrijke rol in onze bedrijfscultuur. Het is een manier om onze mensen in het zonnetje te zetten, maar ook om partners te bedanken dat we hun partner weer een jaar hebben mogen “lenen”.’ Met zo’n 800 tot 1000 gasten - en vaak meer in lustrumjaren - vraagt dat om een locatie die veel ruimte kan bieden.
Grote zaal én ruimte om te feesten
Bij de zoektocht naar een geschikte plek maakt Allseas ieder jaar een shortlist van locaties in de regio Den Haag, Delft en Rotterdam. ‘We zoeken een locatie waar we iedereen tegelijk kunnen ontvangen voor een welkomstwoord en een ceremonie voor onze jubilarissen’, legt Van Kampen uit. ‘Daarnaast vinden we het fijn als er een tweede ruimte is waar later op de avond echt gefeest kan worden.’ Die combinatie vond het bedrijf in het Louwman Museum. ‘De Great Hall is groot genoeg om iedereen samen te brengen voor het officiële moment. Daarna konden we uitwijken naar het Museumplein, waar een band en dj stonden en de voetjes van de vloer gingen.’
Techniek als perfecte match
Een extra element dat het museum bijzonder maakte, was de collectie historische auto’s. ‘We zijn natuurlijk een technisch bedrijf, met veel mensen die geïnteresseerd zijn in techniek. Al die klassieke auto’s en de techniek daarachter passen daar perfect bij.’ Gasten werden daarom al eerder op de avond uitgenodigd. ‘Het museum sluit normaal om 17.00 uur, maar onze gasten konden vanaf dat moment exclusief naar binnen. Zo hadden ze eerst de tijd om het museum te bekijken voordat het officiële programma begon.’
Route 66 als thema
Voor het feest koos Allseas dit jaar voor een Amerikaans geïnspireerd thema. ‘We hebben er een Route 66-thema van gemaakt,’ vertelt Van Kampen. ‘Met een American diner-achtige aankleding, Amerikaans getint eten en entertainment bij de entree.’ Om 19.00 uur begon het officiële programma met een welkomstspeech en het moment waarop jubilarissen werden gehuldigd. Daarna stond de avond vooral in het teken van gezelligheid. ‘De eerste gasten kwamen rond 17.00 uur binnen en de laatsten gingen om 01.00 uur naar huis.’
Samenwerken aan een geslaagd event
Volgens Van Kampen verliep de samenwerking met het museum en de betrokken leveranciers - waaronder Select Catering en Rena Productions - erg prettig. ‘De mensen van het museum en de leveranciers kennen de locatie goed en weten precies wat er wel en niet mogelijk is.’
Allseas bracht zelf ook duidelijke ideeën mee. ‘We zijn best een eigenwijs bedrijf en doen dingen vaak net even anders. Soms hadden we dus wat specifieke wensen, maar samen hebben we steeds een goede middenweg gevonden.’ ‘Alle partijen waren heel betrokken en wilden er echt een succes van maken. Dat voelde je.’ Een event in een museum maakt in elk geval indruk. ‘Het is toch speciaal om een evenement tussen al die historische auto’s te organiseren. Dat geeft een feest net iets extra’s.’
Fotografie: Raymond Schindeler
