Opdrachtgever aan het woord

Landgoed Te Werve: ‘2 in 1 – Eén feest in verschillende settings’

1392

04 april 2023

Landgoed Te Werve in Rijswijk is een uniek, bijzonder landgoed midden in de natuur in de Randstad. Supergeschikt voor het organiseren van borrels, feesten en events. Zo vond ook Marloes van den Boom, eigenaar van evenementenorganisatie Boomming Business. Afgelopen juni organiseerde zij een groots personeelsevent op dit historische landgoed van Event Company, die ook eigenaar is van Kasteel De Hooge Vuursche in Baarn. Jasper Barendse, Head of Sales bij Event Company en Marloes blikken samen terug op de samenwerking en de trends die ze zien. ‘Kwaliteitsevents met oog voor detail en aandacht voor de gast zijn in opkomst,’ vertelt Jasper. ‘Events waar persoonlijke aandacht centraal staan, is straks de norm.’

Van barbecue tot knalfeest

Het afgelopen jaar stond voor veel bedrijven in het teken van ‘socializen’, samen met het personeel borrelen, eten en gezellig samenkomen. Na corona was hier enorme behoefte aan. Dit gold ook voor de klant van Marloes die voor al het personeel een bijzondere dag wilde organiseren met een barbecue, borrel en een knalfeest als afsluiter. ‘Mijn keuze kwam al snel uit op het Landgoed Te Werve. Zij geven goed advies en staan erom bekend dat alles klopt qua eten, drinken, service en uitstraling. Dat is prettig samenwerken.’ Jasper vult aan: ‘De combinatie van overdag starten op een rustige buitenlocatie, bijkletsen in de frisse lucht en daarna afsluiten in het landhuis met een feest was een uniek concept. Dit sloot perfect aan bij de wensen en mogelijkheden van dat moment. Maar ook nu alles weer mogelijk is, is het een concept dat bij veel klanten aanslaat.’

Beweging in het programma

Het wisselen van locatie was ook nog een soort van spannend. Krijg je iedereen mee naar de nieuwe plek, het landhuis? Ook hier had Marloes over nagedacht. ‘Als er een soort van beweging in je programma zit, hou je de gasten ook langer vast. Dat is een groot voordeel van Landgoed Ter Werve. Je hebt enerzijds de tent van Te Werve Buiten - een prachtig concept -, en anderzijds het feest in het landhuis waardoor je in een totaal andere setting komt. Dit is een meerwaarde die zij kunnen bieden. Jasper vervolgt: ‘Bij Te Werve Buiten heb je na 23:00 een uitdaging qua geluidsrestricties. Tot die tijd is er nog genoeg mogelijk, zoals een jazzbandje, strijkkwartet of lounge DJ, maar een feest met harde muziek kan na die tijd niet meer. Marloes heeft een mooie draai aan het programma gegeven door het programma een vervolg te geven in het landhuis. Door de route met vuurfakkels uit te stippelen en de gasten te begeleiden naar het feest heeft zij een verrassingseffect toegevoegd en nieuwe energie in de groep gebracht.’

Kwaliteit en persoonlijke aandacht

Naast personeelsevents zien Marloes en Jasper nu ook de relatie events weer terugkomen. Zij zien beiden een zichtbare trend: de grote evenementen maken plaats voor de persoonlijkere, kleinschalige events. Het creëren van een beleving en het ‘wow-effect’ rondom een product of merk is tegenwoordig veel belangrijker.’ Op andere manieren de verbinding aangaan zodat deze blijft hangen,’ benadrukt Marloes. ‘Iemand persoonlijk raken in plaats van de hele groep proberen in te pakken. Als je iemand persoonlijk raakt, vergeten ze dit niet. Wat ze wel vergeten is een bepaald optreden dat voor de hele groep werd gedaan.’ Jasper vult aan: ‘Het hoeft allemaal niet groots of heel erg indrukwekkend te zijn. Door in te zetten op kwaliteit, aandacht voor de gast en oog voor detail, voelen mensen zich gezien en op hun gemak. En dat is uiteindelijk toch waar het om draait!

Foto: Twycer