24 oktober 2017

Zo organiseer je een succesvol evenement voor klanten

Rubrieken

Heb je wat te vieren? Een evenement voor klanten op je kantoor organiseren is niet alleen leuk, het is ook nog eens goed voor je klantrelaties. Ze krijgen de kans om te netwerken en jij kunt je bedrijf extra goed profileren. Houd wel enkele zaken in gedachten om het zo goed mogelijk te laten verlopen.

1. Relatiegeschenken

Het is altijd leuk wanneer klanten een leuk presentje aan hun bezoek aan je feest overhouden. Een relatiegeschenk versterkt de relatie met je klant en zorgt ervoor dat je in zijn gedachten blijft. Wees origineel met je relatiegeschenken, pennen en notitieblokken zijn afgezaagd. Ga bijvoorbeeld voor een bierpakket of depersonaliseerde waterfles.

2. Beveiligingscamera voor anti-diefstal

Geef je het feestje in je eigen pand? Zorg dan dat alles goed beveiligd is. Natuurlijk vertrouw je je klanten, maar je weet natuurlijk maar nooit. Daarnaast geeft het een hoop rust. Met een beveiligingscamera hoef je niet in de gaten te houden of er niemand in de gangen zwerft of op plekken komt waar hij niets te zoeken heeft. Zorg er ook voor dat er in de eerste instantie niks te stelen valt, dat scheelt een hoop gedoe.

3. Drank bestellen

Zorg dat je genoeg drank op voorraad hebt. Drank bestellen kan gewoon tijden van te voren, dus zorg ook dat je op tijd weet wie er allemaal komt. Bereken ongeveer wat een persoon drinkt en tel er voor de zekerheid nog een beetje bij op. Je kunt er ook voor kiezen een cateringbedrijf in te schakelen, die nemen je veel werk uit handen.

4. Muziek

De muziek is een essentieel onderdeel van je feest. Draai je zelf, ga je voor een DJ of laat je een artiest komen? Zorg dat je muziekkeuze aansluit bij je gasten, want voor je het weet verpest je de sfeer. Zorg er ook voor dat de muziek niet te hard staat, het is heel erg vervelend wanneer mensen willen netwerken en over het geluid heen moeten schreeuwen.

5. Catering

Heb je geen zin om zelf met drank en hapjes rond te zeulen? Een cateringbedrijf inschakelen is dan ideaal. Zij zorgen ervoor dat je gasten van alle gemakken zijn voorzien zodat je je zelf kunt focussen op je gasten. Houd van te voren een proeverij. Dat is niet alleen lekker, je weet ook zeker dat je de juiste keuze maakt en straks geen hapjes op je feest hebt die niet lekker zijn.