Meer dan een teamuitje
Geen PowerPoints, geen worksheets, geen brainstormsessies. ‘Het welkomstwoord van onze directeur was letterlijk het enige officiële moment van het teamweekend bij Bilderberg Europa Hotel Scheveningen’, vertelt Suzan lachend. ‘We wilden onze collega's de kans geven om elkaar écht te leren kennen, buiten de kantooromgeving.’ Deze filosofie vertaalde zich naar een uniek programma. Olympisch kampioene Nouchka Fontijn inspireerde het team met haar verhaal over persoonlijk leiderschap. Haar interactieve aanpak zorgde voor krachtige gesprekken over individuele ambities versus teamdoelen - perfect passend bij de veranderingen waar Younited® doorheen gaat.
Het creëren van onvergetelijke momenten
Het hoogtepunt bleek het powerkiten op het strand. ‘De kite was zo groot en de wind zo sterk dat we elkaar letterlijk moesten vasthouden om op de grond te blijven’, herinnert Suzan zich. ‘Een foto van een collega die bijna het zand induikelde, is nu onze standaard meme in de groepsapp voor moeilijke momenten’, vult ze lachend aan. Dit soort gedeelde ervaringen creëert verbindingen die geen enkele vergadering kan evenaren. Het avondprogramma met barbecue, entertainment en spontane gesprekken tot laat in de avond versterkten dit gevoel alleen maar.
Kwaliteit in de details
Ook de aankleding ondersteunde het doel: geen corporate uitstraling met banners en badges, maar een ballonnenboog en welkomstdrankjes in bedrijfskleuren. Suzan creëerde een speciaal magazine met het programma, waardoor zij zelf ook volledig kon deelnemen in plaats van constant in organisatormodus te staan. ‘Ik wilde er zijn als collega, niet als eventmanager’, legt ze uit. ‘Dat magazine en de goede voorbereiding maakten dat mogelijk.’
Samenwerking die het verschil maakt
Cruciaal voor het succes was de samenwerking met het Bilderberg Europa Hotel. ‘Maarten, onze contactpersoon bij het hotel, werd eigenlijk onze eventmanager’, vertelt Suzan enthousiast. ‘Hij kende de locatie en omgeving perfect en dacht echt met ons mee. Dat gaf mij als organisator enorme rust.’ Toen zaterdag de regen dreigde de buitenactiviteiten te verstoren, bleek deze flexibiliteit goud waard. Met één telefoontje werd alles aangepast: yoga en teamspellen verhuisden naar binnen, maar behielden de ontspannen sfeer. ‘Die flexibiliteit en meedenkkracht zijn essentieel voor dit soort bijeenkomsten.’
Meetbare resultaten
Het succes was direct merkbaar. Nog tijdens het weekend stroomde de groepsapp vol dankbare reacties. Maandagochtend bij de koffieautomaat werd er volop nagepraat, en maanden later refereren collega's nog steeds aan momenten van dat weekend. ‘Wat me het meest raakte was de trots die ik zag’, reflecteert Suzan. ‘Collega's waren niet alleen dankbaar voor het weekend, maar voelden zich meer verbonden met Younited® als werkgever.’
De kracht van bewuste keuzes
Het experiment bewijst dat investeren in échte teamverbinding meer oplevert dan een traditionele bijeenkomst. ‘Durf alles in dienst te stellen van je echte doel’, adviseert Suzan andere organisatoren. ‘Wil je verbinding? Kies dan bewust voor beleving. Dan hoeft niemand te schakelen tussen werk en privé - dan kun je gewoon jezelf zijn.’ Want soms bereik je de beste zakelijke resultaten door juist even niet zakelijk te zijn.
