Zie AI als een specialist, niet als een stagiair
Veel teams starten met AI alsof het een handige assistent is die ‘wel even’ iets oplost. Maar AI is sterker als je het benadert als een expert: een specialist die helpt analyseren, optimaliseren, brainstormen of automatiseren. Dat betekent dus: duidelijke opdrachten, goede context en heldere verwachtingen. Hoe beter je briefing, hoe beter het resultaat. In 2026 gaat het niet om meer AI, maar om beter gebruik van AI.
Automatiseer wat repeteert, zodat talent tijd wint
AI blinkt uit in repeterend en tijdrovend werk. Denk aan:
- opzetjes voor draaiboeken en scripts,
- eerste versies van projectplanningen,
- rapportages op basis van bezoekersdata,
- contract- en mailtemplates,
- contentformats voor socials of interne updates.
Door dit te automatiseren, krijgen teamleden tijd terug voor creativiteit, klantcontact en kwaliteitsbewaking. Eigenlijk superlogisch maar ook heel belangrijk: automatiseer nooit blind, maar bouw een kwaliteitscheck in. De menselijke blik blijft onmisbaar voor nuance en merkidentiteit.
Gebruik AI voor snellere creatieve iteraties
Creatieve processen winnen enorm aan snelheid wanneer AI vroeg in het proces meedenkt. Bijvoorbeeld bij:
- brainstorms voor thema’s en formats,
- moodboards en visuele concepten,
- storyline en scriptstructuren,
- interactieve werkvormen.
AI vervangt niet het creatieve team, maar versnelt de route naar de beste ideeën. Je komt sneller tot verrassende invalshoeken, die vervolgens door mensen worden aangescherpt en vertaald naar uitvoerbare concepten.
Laat AI meedenken tijdens het event voor realtime inzichten
Steeds meer eventtools in 2026 bieden realtime AI-analyses: bezoekersstromen, sentiment, betrokkenheid en resourcegebruik. Hiermee kun je tijdens het event direct optimaliseren:
- Zo kun je extra cateringpunten openen en meer personeel neerzetten als de wachttijden oplopen,
- Programmaonderdelen verschuiven als het engagement dreigt te dalen,
- De communicatie aanpassen op basis van realtime feedback.
De sleutel ligt in het vooraf bepalen welke inzichten je nodig hebt en wie in het team daarop mag acteren.
Borg ethiek, transparantie en merkidentiteit
Waar we AI vorig jaar nog spannend vonden, zijn we inmiddels steeds meer gewend aan de aanwezigheid van bijvoorbeeld ‘Chat’. En ja, AI kan veel. Maar het gebruik moet ook passen bij je merk en waarden. Zorg daarom voor duidelijke richtlijnen over wat AI wél en niet mag doen. Wees hier ook transparant over richting je bezoekers en laat weten dat je AI inzet om data te verzamelen. Zorg altijd voor menselijke eindredactie bij externe communicatie. Ook AI maakt fouten. En maak bewuste keuzes over dataveiligheid en privacy. Zo blijft AI een versterker van je merk in plaats van een risico.
Investeer in AI vaardigheden
AI werkt alleen goed als mensen weten hoe ze ermee moeten samenwerken. Jawel, samenwerken! In 2026 wordt AI- geletterdheid net zo belangrijk als digitale basisvaardigheden. Met het hele team een training promptvaardigheden? Niet zo gek! Zo leer je ook het kritisch beoordelen van output, slim bijschaven en combineer je data en menselijke intuïtie.
AI als teamlid: sterker samen
AI is geen toverstokje, maar een waardevolle collega die helpt het werk slimmer, sneller en creatiever te maken. Teams die AI bewust integreren, winnen tijd en kwaliteit. Zo houden ze meer ruimte om impactvolle live-ervaringen te bouwen. Met de juiste kaders, training en creatieve mindset wordt 2026 het jaar waarin mens én machine elkaar versterken. Klinkt bijna als toekomstmuziek, toch?
