Om dat Groene Hart écht even goed te kunnen voelen, is het wel zo leuk om te blijven slapen, zo besloten Linda op Locatie, Woerden Marketing en Utrecht Convention Bureau. Gewapend met pyjama en tandenborstel druppelden de deelnemers dan ook binnen bij Boerderij de Boerinn en Buitenplaats Kameryck. Beide locaties bieden unieke overnachtingsmogelijkheden en liggen op een steenworp afstand van elkaar. Ze zijn dus prima met elkaar te combineren.
Met blote voeten in het gras
Bij Buitenplaats Kameryck horen ze de vraag om tussendoor even lekker naar buiten te kunnen vaak. Sterker nog: het is regelmatig de hoofdreden waarom een zakelijke groep voor deze eventlocatie kiest. Vergaderen of brainstormen kan hier letterlijk en figuurlijk met de voeten in het gras, want naast de binnenruimtes heeft Kameryck een enorm omliggend buitenterrein. Schoenen uit en aan de wandel: over sappig groen gras, een wiebelbrug, langs het amfitheater, door de prachtige vlindertuin en - als je wil - zelfs door de modder. Aan het eind wacht een lekker voetenbadje én een fris hoofd vol nieuwe ideeën.
Fietsen door de pittoreske groene omgeving
Na een vers en voedzaam lunchmoment springen we op de e-bike. Het is maar een klein stukje naar de dorpskern van Harmelen, maar onderweg wordt er honderduit gekletst. Een locatietour is dé manier om de omgeving én je branchecollega’s beter te leren kennen. De Kloosterhoeve in het pittoreske Harmelen heeft verschillende zalen en meerdere terrassen om ook lekker even naar buiten te kunnen. Na een geroemd stuk appeltaart in de Ridderzaal, nemen we plaats onder het rieten puntdak van De Hooimijt.
Op naar neurotopia!
Op de plek waar vroeger het hooi werd opgeslagen, neemt Sebastiaan Kieft ons mee in zijn neurodivergente brein. Als spreker en dagvoorzitter helpt hij organisaties om een werkcultuur te creëren waarin neurodiversiteit wordt gezien als kracht. Heel veel mensen gaan stilletjes mee met de norm, terwijl ze floreren als hun neurodiversiteit ruimte krijgt. Creëer jij die ruimte tijdens jouw event? Stof tot nadenken!
Het zal Je Moeder maar zijn
De fiets weer op, naar de HALL. In de omgeving staat het gebouw bekend als het Intechnium en het is nog steeds een bolwerk van bedrijven en organisaties in de techniek. De komst van horecaondernemer Frans van Hall heeft daar nog een extra laagje aan toegevoegd en het pand getransformeerd tot een dynamische locatie waar techniek, ontmoeten en horeca samenkomen. Je kunt de hele locatie afhuren, bijvoorbeeld voor een feest tot diep in de nacht. DJ Je Moeder geeft ons een voorproefje terwijl ze ons met stampende beats verwelkomt in een van de ruimtes van de HALL.
Green escape op het dak
Goede locatie, bereikbaar, parkeren, voldoende ruimte, meerdere zalen, duurzaam, creatief maar ook weer niet te gek. KAS meeting- en eventlocatie vinkt al deze punten aan. Het herontwikkelde kantoorpand bestaat uit meerdere verdiepingen met verschillende ruimtes en de duurzame insteek komt overal op een inspirerende manier terug: 3800 planten aan de gevel, paddenstoelenkweekkassen, botanische prints, duurzame keuzes in eten en drinken en slimme manieren om met energie en water om te gaan. De naam is te danken aan de lichte kas van 170 m2 op het dak, waar we een voorproefje krijgen van The Green Escape. Deze escaperoom over duurzaamheid kan gespeeld worden tot 300 personen en voegt precies dat extra vleugje groen toe dat jouw event weleens nodig kan hebben. Extra leuk: voor elk team dat ‘ontsnapt’ planten ze een boom!
Borrelen en dineren in vestingstad Woerden
Na onze nipte ontsnapping snakken we naar een hapje en een drankje. Het historische centrum van vestingstadje Woerden biedt allerlei fijne mogelijkheden voor borrel en/of diner met een groep. Het besloten terras van Plein 7 moet je echt even weten te vinden, het ligt namelijk verstopt achter de Petruskerk en is een leuke plek voor een borrel, walking dinner of BBQ. Plein 7 heeft met de Grand Saloon (tot 300 personen), het Grand Café en vier vergaderruimtes ook binnen allerlei mogelijkheden voor evenementen.
Terwijl de ene groep geniet van twee gangen bij Plein 7, schuift de andere groep aan tafel bij Stadshotel van Rossum. We krijgen een korte rondleiding door het hotel met 25 hotelkamers, het eigen vergaderhuis, het restaurant met indrukwekkend balkenplafond, een enorme open keuken en een bar waar de hammen te drogen hangen. Met een groep kun je hier net een beetje apart zitten en levendige sfeer zorgt ervoor dat je je hier meer dan welkom voelt.
Good vibes bij een knus vuurtje
Na het diner is het tijd om via de mooie polderweggetjes onze glampingtent bij Boerderij de Boerinn of Veldhuysje bij Buitenplaats Kameryck op te zoeken. Omdat afschakelen na een intensieve eventdag altijd lastig is, mag singer-songwriter Jonas Brøg de dag al fluitend voor ons afsluiten. Hoewel hij zijn Good Vibes Music Challenge normaliter inzet als energizer voor (grote) zakelijke groepen, werken zijn good vibes ook voor een kleiner gezelschap bij een knus vuurtje prima als afzakkertje.
Wakker worden van fluitende vogeltjes
Overnachten in het groen is wakker worden van de vogeltjes. Na een landelijk ontbijtje staan we er dan ook allemaal fris bij. Naast de mogelijkheid om met je groep te overnachten in glampingtenten, kun je op Boerderij de Boerinn namelijk nog veel meer. We splitsen op in kleinere groepen om Boerderij de Boerinn verder te leren kennen. De meest duurzame eventlocatie van het groene hart is bijna helemaal zelfvoorzienend en daar zijn ze trots op. Net als op de vele mogelijkheden en het informele karakter van de locatie. Vergaderen kan hier in een van de 11 vergaderruimtes, maar je staat ook zo buiten. Agnes van Agnes Eventcoaching maakt hier tijdens haar workshop in de spiksplinternieuwe ruimte in de oude hooiberg slim gebruik van door ons tijdens een van de werkvormen lekker naar buiten te sturen.
Want stil binnen blijven zitten is natuurlijk zonde als je kunt kanovaren, poldersporten, schapendrijven, melkkruk schilderen… je kunt bij de Boerinn zelfs een compleet festival tot 1300 gasten organiseren! Vanuit de kano - die we natuurlijk zelf ook graag even uitproberen – is goed te zien hoe prachtig de ligging is. Midden tussen de weilanden, omgeven door kleine slootjes en groen tot de horizon.
Hilarisch afsluiten met geitenyoga en een langetafellunch
Als laatste activiteit staat er een kudde allerzoetste geitjes ons op te wachten. Klaar voor de geitenyoga. Giechelend rollen we onze matjes uit in het geitenweitje, waar we genieten van waarschijnlijk de meest hilarische yogasessie die we ooit bij zullen wonen.
Om onze kennismaking met het Groene Hart helemaal in stijl af te sluiten, nemen we voor de lunch plaats aan drie prachtig gedekte lange tafels. Witte tafellakens, brocante bordjes met shared dining gerechten uit de directe omgeving, wilde veldbloemen en een panorama vol rustgevend groen maken het plaatje af. De drie magische momenten die volgens Agnes hét verschil maken tussen een event en een onvergetelijke ervaring? Mogen het er ook meer zijn?
Foto’s: BFoto, Bianca de Wit
Aftermovie: BroerZ
