De Kruitfabriek één jaar later: ‘We hebben laten zien dat we er weer zijn’
Een paar maanden geleden namen we in een eerder artikel al een kijkje achter de historische gevels van De Kruitfabriek. De locatie had toen pas net haar deuren weer geopend voor het publiek. We ontdekten hoe de voormalige buskruitfabriek was veranderd in een moderne eventlocatie, zonder haar industriële karakter te verliezen.
Inmiddels zijn die mogelijkheden uitgebreid in de praktijk getest. ‘Wat er vooral is veranderd, is dat we veel meer ervaring hebben opgedaan met verschillende soorten evenementen, veel reviews hebben gekregen en heel veel blije gasten hebben gehad’, vertelt Maximiliaan trots. ‘We hebben laten zien dat we er weer zijn.’
Van tv-opname tot gala-avond
Dat eerste volle jaar leverde een behoorlijk gevarieerde agenda op. Bruiloften en bedrijfsfeesten werden afgewisseld met diners, presentaties, jubilea en zelfs televisieopnames. Zo belandde De Avondetappe tijdens de Tour de France dit jaar in De Kruitfabriek voor een live-uitzending.
Een ander evenement dat bijbleef was het bedrijfsjubileum van Tim Paan voor ongeveer 250 gasten. Van catering en aankleding tot de manier waarop gasten door het programma bewogen: alles moest als één geheel voelen. Dat vraagt om meer dan een zaal die groot genoeg is. Het team moet kunnen meedenken over de route, de timing en de uitstraling, en tegelijk ruimte houden voor wat er op de dag zelf gebeurt.
Die uiteenlopende evenementen hebben het team vooral geleerd om snel te kunnen schakelen. Een bruiloft op de heetste dag van het jaar maakte dat heel letterlijk. Ventilatie, extra water, waaiers en parasols moesten in korte tijd worden geregeld. ‘Je kunt een evenement vooraf helemaal bedenken en strak neerzetten, maar ieder event heeft weer zijn eigen factoren. Dan moet je flexibel, creatief en oplossingsgericht kunnen zijn.’
Exclusief de deuren open
Tijdens de evenementen van het afgelopen jaar merkte het team steeds opnieuw hoe vanzelfsprekend de verschillende ruimtes in elkaar kunnen overlopen. Een ontvangst in het Koetshuis, een presentatie of activiteit in het Ketelhuis en daarna een diner in de Machinekamer: gasten bewegen vloeiend door de locatie zonder dat het programma telkens stilvalt voor een of andere grote ombouw. ‘We doen echt van alles: uiteenlopende evenementen, maar wel allemaal tailor-made’, aldus Maaike.
Ook achter de schermen probeert het team zoveel mogelijk uit handen te nemen. Techniek, styling en de volledige opbouw kunnen vanuit de locatie worden geregeld. Zo hoeft een organisator niet voor ieder onderdeel opnieuw het wiel uit te vinden en kan de aandacht vooral gaan naar de gasten en het programma. ‘Wij openen hier echt de deuren exclusief voor jou’, legt Maximiliaan uit. ‘Je hebt als het ware een eventmanager in de arm genomen die ook nog een prachtige locatie heeft.’
Nog meer ontdekken
Maar in het verleden blijven hangen, dat doet De Kruitfabriek niet. Na een jaar vol uiteenlopende producties kijkt deze eventlocatie alweer naar wat er nog meer mogelijk is. Van gezelschappen van 30 tot 40 personen tot producties voor ongeveer 300 gasten: het team wil vooral blijven ontdekken hoe ver de locatie kan worden opgerekt.
De afgelopen producties hebben laten zien hoeveel verschil een omgeving kan maken voor de beleving van gasten. De Kruitfabriek maakt het mogelijk om een evenement niet als één lange bijeenkomst te laten voelen, maar als een verhaal met verschillende hoofdstukken. Dat is ook waar Maaike vooral nog kansen ziet. Niet alleen voor grote producties, maar juist voor organisatoren die hun gasten iets willen meegeven dat verder gaat dan een zaal met stoelen en een standaard draaiboek. ‘Als je zin hebt in een mooi evenement dat goed wordt geregeld, op een unieke locatie waar veel mogelijk is zowel binnen én buiten, dan ben je bij De Kruitfabriek aan het juiste adres.’
Fotografie: Nijhoffelmo Fotografie
