TRAVel Media geeft ondermeer het vakblad TravMagazine uit en organiseert TravDay. Nick Berends is verantwoordelijk voor marketing & events. Hij vertelt hoe zij met Aaaaha! Bureau voor live communicatie zorgen voor extra beleving op de beursvloer.
‘We maken er een dagje uit van’
Nick: ‘TravDay is in de basis een groot netwerkevent met veel stands. Maar wij vinden het belangrijk dat bezoekers het leuk vinden om te komen. We willen dat het voelt als een dagje uit, daarom investeren we in sfeer, gastvrijheid en verrassende programmaonderdelen. We stellen een gevarieerd en actueel programma samen met plenaire sessies en breakouts. Iedere editie willen we onze bezoekers verrassen, bijvoorbeeld met een ijscokar, aurafotografie en een fotobooth.’
Het dagje-uit-gevoel moet er al zijn vanaf de ontvangst. ‘We starten met een goede lunch, een fijne setting en een programma dat blijft verrassen. Bezoekers kunnen complete reizen winnen en we nemen ze actief mee op tours over de beursvloer. Dat alles maakt dat mensen langer blijven en met meer plezier rondlopen.’
Sinds 2023 denkt Aaaaha! mee over die verrassende elementen. ‘Zij werken met acteurs die precies aanvoelen hoe ze mensen in beweging krijgen, zonder dat het geforceerd wordt. Dat past heel goed bij ons publiek.’
Flight Tours - rondleiding in vogelvlucht
Een van die vaste programmaonderdelen zijn de Flight Tours. Elk uur vertrekken er tours vanaf een centrale flight desk. Twee acteurs stappen in de rol van flight attendants en begeleiden groepjes bezoekers langs zo’n zeven stands per tour.
Nick: ‘De bezoekers gaan mee om zo in weinig tijd te verkennen wat de nieuwigheden zijn in het reisaanbod, zij schrijven zich vooraf al in op één van de tours. Zo kunnen ze in korte tijd ontdekken wat er speelt bij verschillende aanbieders. De deelnemers dragen draadloze koptelefoons, waardoor zij de korte pitches van de standhouders goed kunnen verstaan.’
De korte pitches zijn strak getimed en goed te volgen. ‘Dit was inmiddels de zesde editie met de Flight Tours. Ik ben zelf ook een paar keer meegelopen. De acteurs voegen veel enthousiasme toe, en aan de reacties zie je dat bezoekers het echt waarderen. Voor standhouders is het bovendien een fijne manier om hun verhaal te vertellen.’
Het slotstuk - de grote prijzenregen
Aan het einde van de dag verplaatst iedereen zich naar de plenaire zaal voor de prijstrekking. ‘Dat is echt een moment waar mensen voor blijven,’ vertelt Nick. Standhouders leveren prijzen aan, variërend van goodiebags en reischeques tot complete vliegtickets. ‘Er zijn zelfs al tickets naar de Dominicaanse Republiek weggegeven.’
Voor extra zichtbaarheid worden grote cheques gemaakt met het logo van de standhouders. De winnaars worden geloot uit de aanmeldingen bij de TravEcademy-stand. Presentator Daan haalt één voor één de winnaars op het podium, zij draaien aan het Rad van Avontuur en dat bepaalt welke prijs zij winnen. Na de prijsuitreiking sluiten we de dag af met borrel en diner.’
-- Aaaaha! Bureau voor live communicatie helpt organisatoren met de kracht van storytelling en interactie.
Foto's: Dave Kroet
