Met twee zakelijke evenementen een dag na elkaar – waarvan één in aanwezigheid van Koningin Máxima – beleefde de TheaterHangaar begin september een geslaagde herstart. Enkele dagen ervoor ontvingen cast en crew van Soldaat van Oranje – De Musical voor het eerst sinds 11 maart ook alweer het hooggeëerde publiek. De zaalcapaciteit is noodgedwongen teruggebracht van 1102 naar maximaal 300 bezoekers. Voor zakelijke evenementen is dat nog flink wat minder; dat heeft te maken met de vereiste twee stoelen scheiding tussen mensen die niet uit hetzelfde huishouden komen. ‘Het is wat het is’, weet ook Yasmin Croese, Project Manager Events. ‘Maar we zijn natuurlijk dolgelukkig dat we weer kunnen draaien.’
Flexibel
Week 37 van het bijzondere jaar 2020. Er is eindelijk weer sprake van ouderwetse reuring op het voormalige vliegkamp Valkenburg, waar de TheaterHangaar en Hangaar2 in de voorbije maanden zijn geprepareerd voor de organisatie van aan coronaprotocollen aangepaste evenementen. Maandag 7 september maakt Fintechbedrijf Ohpen er de overname van haar Amsterdamse branchegenoot Davinci officieel bekend aan de medewerkers. En twee dagen later viert de Stichting Méér Muziek in de Klas in hetzelfde theater de Landelijke MuziekTafeldag. ‘Het was een mooie uitdaging, waarbij we snel moesten schakelen. Maar wij zijn gelukkig flexibel genoeg’, blikt Croese terug.
Improviseren
De overname van Davinci zou op 1 september rondkomen met de ondertekening van de contracten. Het wachten was dus op witte rook. Pas daarna konden we aan de slag met de organisatie. Normaal heb je twee of drie maanden voor zoiets, nu dus nog geen week. En dan ook nog onder de actuele beperkingen.’ Croese en haar creatieve en technische collega’s klaarden de klus voorbeeldig. ‘Pas de zaterdag ervoor kregen we het definitieve aantal gasten door. Ohpen maakte in de TheaterHangaar gebruik van drie decors: Minerva, het Paleis en de Buitenscène. ‘Het hoogtepunt van de show moest de speech van de CEO worden. Die kreeg een dag ervoor echter koorts, dus kon en mocht niet optreden. Met hem is uiteindelijk een tweede stream opgebouwd, naast de livestream voor medewerkers die niet naar Katwijk waren afgereisd.’
Koninklijk bezoek
Twee dagen later trad een extra protocol in werking, toen de Landelijke MuziekTafeldag een koninklijk tintje kreeg met het bezoek van Koningin Máxima. Na een muzikale ontvangst in de foyer door een kinderorkest, schoof de vorstin in het Minerva-decor een uur lang aan voor een gesprek. ‘Koningin Máxima is erevoorzitter van stichting Méér Muziek in de Klas. Ze kreeg een update over de stand van zaken van muziek in het onderwijs.’ Doel van de stichting is te zorgen dat in Nederland alle kinderen op de basisscholen de kans krijgen bezig te zijn met muziek. Tijdens de bijeenkomst spraken zij onder meer over hoe leraren beter uitgerust kunnen worden om muziekles te geven en hoe geld bijeen te krijgen voor structureel muziekonderwijs. Het event was zowel live, voor 110 personen, als digitaal bij te wonen voor mensen uit het onderwijs, gemeenten en culturele instellingen.
Geschiedenis
Croese en haar collega’s kijken trots en tevreden terug op deze enerverende herstart. ‘Beide events liepen fantastisch. Juist ook dankzij intensief en constructief overleg tussen verschillende externe betrokkenen en onze eigen specialisten. We hebben zowel buiten – denk aan de 225 parkeerplaatsen – als binnen nog altijd volop de ruimte om van elk event iets moois te maken. En waar we fysiek tegen grenzen aanlopen, bieden we hedendaagse maatwerkoplossingen. Dus hierbij een open uitnodiging om zelf ook eens geschiedenis te schrijven op deze bijzondere plek in Katwijk, bij Leiden.’
Door > Henny Beijer
