Strategische koers uitgangspunt
Het doel van het Deltion KennisFestival bij Theater de Spiegel? Medewerkers inspireren, verbinden en ontwikkeling stimuleren. ‘Daarnaast willen we met het festival medewerkers aanmoedigen om zich te blijven ontwikkelen en van elkaar te leren. De strategische koers van de organisatie - gebaseerd op de pijlers student, onderwijs en een innovatieve omgeving - werd vertaald naar een rijk programma vol verrassende sessies en sprekers’, aldus Natasja.
Een veelzijdige locatie
Theater de Spiegel vormde het hart van het evenement. Niet alleen letterlijk – met workshops in kleedkamers, op het podium en zelfs in de Rooftopbar – maar ook in de beleving. Speciaal voor deze gelegenheid was er naast het theater ook een sfeervol theaterpark ingericht. Natasja: ‘Hier was de ontvangst. Daarna volgde er een plenair programma in de grote theaterzaal, gevolgd door twee kennissessies op zo’n 30 plekken in en rondom Theater de Spiegel. Tussen de sessies door was er ruimte voor ontspanning én plezier. Buiten was er een echte festivalsfeer met tentjes, zitjes, activiteiten en zomerse rustplekken. Yoga, boksen, waterfietsen op de gracht – niets was te gek. Voor de kennissessies werd gebruik gemaakt van verschillende locaties binnen de Spiegel, zoals de kleedkamers, de warming-up ruimte, de Cortegaerdtzaal, de Unica Rooftopbar, het podium in de Mateboerzaal en de Mateboerzaal zelf.’
Een ervaring die blijft hangen
Het kennisfestival werd voorheen georganiseerd op de eigen campus van het Deltion College. Die werd echter te klein. ‘Bij de zoektocht naar een andere locatie hadden we een aantal criteria’, vertelt Natasja. ‘We zochten een accommodatie waar we met 1.250 gasten terecht konden, er moest buitenruimte zijn en de sfeer van de locatie moest aansluiten bij ons festival.’ Dat Theater de Spiegel een goede keuze was, blijkt wel uit de reacties van de gasten: ‘Ze vonden het geweldig! Het gaf ze de kans om backstage te komen en delen van het theater te zien waar ze normaal nooit komen. Gasten die op het podium zaten, kwamen daar via het loading dock. En de kleedkamers, met de kenmerkende lampjes bij de spiegels, gaven direct het theatergevoel. Voor veel mensen is wat er in een theater achter de schermen gebeurt een mysterie, dus het was een unieke kans om dat te ervaren. Ik heb al wat enquêteresultaten gezien, daar zitten echt veel tienen bij!’
Samenwerking met team de Spiegel geeft rust
Natasja kijkt met veel plezier terug op de samenwerking met het team van Theater de Spiegel. ‘Het team regelde op professionele wijze alles wat met de locatie, de faciliteiten, licht & geluid en catering te maken had en dacht altijd met ons mee. Wij konden ons volledig richten op de inhoud van het programma. Dat gaf zoveel rust. Als ik op de dag zelf een vraag had: even bellen en het werd opgelost. En dat gold voor iedereen bij de Spiegel, iedereen was enthousiast, flexibel en dacht actief met ons mee – dat ontzorgt enorm. Zelfs de lunch, compleet met broodzakjes voor een picknick aan het water, ademde de ontspannen sfeer van de dag. Zo relaxt allemaal! De locatie bood niet alleen voldoende ruimte voor de 1.250 gasten, maar voegde echt iets toe aan de beleving – de deelnemers vonden het uniek en inspirerend.’
Werk uit handen nemen
‘Ik beveel Theater de Spiegel zeker aan. Vooral vanwege het meedenken, de creativiteit en de manier waarop ze je ontzorgen. Zowel vooraf als tijdens het evenement. Je wordt als organisator enorm geholpen met de ondersteuning die het team biedt. Zij nemen veel werk uit handen, wat tijdens de voorbereiding en op de dag zelf ontzettend fijn is.’
Foto’s: Veenstra Visueel – Kasper Veenstra en Ferdy Damman
