Spant en Fier Bussum: de perfecte match tijdens de DELL Technologies Days

De centraal gelegen locatie voor elk event

‘Het idee voor dit evenement begon met een zoektocht naar een passende locatie,’ vertelt Louise. ‘De wensen voor het event waren vrij specifiek: een zaal voor 450 personen, de flexibiliteit om zowel grote als intiemere settings te creëren, en voldoende ruimte voor sub sessies en goede catering. Daarnaast was het belangrijk dat de locatie een sfeervolle uitstraling had, passend bij de gasten uit de IT-branche die het event bezochten. Uiteindelijk kwam LEF Marketing & Events, de opdrachtgever van Dell Technologies, bij ons terecht. Spant en Fier Bussum bleken al snel de ideale combinatie.’

Spant beschikt over diverse ruimtes, waaronder grote theaterzaal podium eén, waar het plenaire programma plaatsvond. ‘De zaal werd aangepast naar een amfi opstelling voor een intieme setting. Dit zorgde voor veel interactie tussen de sprekers en bezoekers. Precies wat Dell voor ogen had,’ legt Louise uit.

Netwerken in het groen

Na het inhoudelijke programma in Spant, werden de gasten uitgenodigd voor een afsluitend netwerkevent bij Fier Bussum. Deze buitenlocatie, die slechts een paar minuten verwijderd is van Spant, brengt een compleet andere sfeer met zich mee. ‘Fier Bussum is een monumentale buitenlocatie waar evenementen in onder andere festival- of kerstsfeer gerealiseerd worden,’ zegt Louise. Compleet met een houten buitenbar, een grote stretch tent, verschillende foodtrucks en voor dit event een digitale voetbal wall. ‘Het voelt alsof je in een andere wereld stapt, midden in de natuur, waar het professionele eventteam ervoor zorgt dat het de gasten aan niets ontbreekt.’

De combinatie van de professionele setting in Spant en de ontspannen sfeer bij Fier Bussum zorgde voor een geslaagde congresdag. Gasten hebben volop kunnen netwerken in een omgeving waar ze volledig in de watten werden gelegd. ‘We kregen van de bezoekers veel positieve feedback over de sfeer, moderne faciliteiten en de verzorging. Daarnaast was de kracht van samen ook een grote succesfactor. Met zowel Dell als het bureau dat ze hadden ingeschakeld voor de organisatie van dit event liep de organisatie gesmeerd.’

Een evenementenlocatie met karakter

Wat Spant en Fier Bussum zo bijzonder maakt, is de combinatie van professionele evenementenruimtes met een culturele achtergrond. ‘Spant is van oorsprong een theater, en die culturele wortels zie je terug in alles wat we doen,’ vertelt Louise. ‘Onze technische service is bijvoorbeeld van hoog niveau.’ Fier Bussum, dat zes jaar geleden door Spant in gebruik werd genomen, biedt een heel andere ambiance. ‘Het is een rijksmonument dat  op de UNESCO Werelderfgoedlijst staat en heeft een forttuin van 20.000 m2. Met drie binnenruimtes en een veelzijdig buitenterrein kun je hier echt alle kanten op. Binnen en buiten vullen elkaar perfect aan. Dit maakt ons uniek als evenementenlocatie.’

Het event van Dell Technologies bij Spant en Fier Bussum toonde duidelijk aan hoe een goed doordachte locatiekeuze kan bijdragen aan het succes van een evenement. Het was een dag waarop innovatie en netwerken samenkwamen in een sfeervolle omgeving. ‘Wij zijn er trots op dat we hieraan hebben kunnen bijdragen, en kijken uit naar de volgende mooie evenementen die we mogen faciliteren.’

Tekst: Lieke Jansen