Leveranciers van evenementen krijgen steeds vaker de vraag, of zij kunnen voorzien in de IT-middelen die tijdens het evenement gebruikt worden. Denk hierbij aan verschillende audiovisuele middelen, zoals een scherm, microfoons en andere beeld- en geluidsapparatuur, een laptop en bijvoorbeeld mobiele routers. Op deze manier hebben organisatoren van evenementen hier zo min mogelijk omkijken naar. Zonder risico is het leveren van deze middelen niet. Zet een MacBook naar fabrieksinstellingen voor aanvang van het evenement, kies voor een gesloten en open internetverbinding om netwerkstromen te kunnen scheiden, enzovoorts. Je wilt voorkomen dat deelnemers aan het evenement bestanden van anderen in kunnen zien, dat zij het netwerkverkeer kunnen volgen, enzovoorts. Terugzetten van een laptop naar fabrieksinstellingen is eenvoudig Tegenwoordig is het terugzetten van een laptop naar de fabrieksinstellingen heel eenvoudig. Je selecteert deze optie in het menu van de computer. In plaats van het volledig resetten van de laptop zou je ook meerdere accounts aan kunnen maken. Creëer een open gastaccount voor de gebruiker op het evenement en combineer deze met een of meerdere gesloten accounts voor je eigen medewerkers. Op het moment dat het evenement afgelopen is, kun je het gastaccount verwijderen. Dit is sneller en vaak ook makkelijker dan het resetten van een laptop. Fabrieksinstellingen resetten bij problemen met het systeem Dat laatste wordt veelal gedaan bij het vastlopen van een systeem, of bijvoorbeeld bij de verkoop van een laptop. Het terugzetten van de computer naar de fabrieksinstellingen kan een simpele oplossing zijn voor een probleem dat zich voordoet op het systeem. Heeft dit geen effect? Laat de MacBook of laptop in dat geval repareren door een bedrijf in de buurt. Het laten repareren van een MacBook is aanmerkelijk goedkoper en daarbij duurzamer dan het vervangen ervan. Zorg voor een goed beveiligd netwerk op evenementen Niet alleen wil je voorkomen dat bezoekers of medewerkers van een evenement ongeautoriseerde toegang krijgen tot bestanden op een computer. Ook wil je dat men het mobiele netwerk veilig kan gebruiken. Aangeraden wordt om een los netwerk voor personeel te gebruiken, voorzien van een wachtwoord. Gasten van het evenement kunnen verbinding maken met een ander, open netwerk. Op deze manier beïnvloeden beide netwerkstromen elkaar niet. Zorg dat de bandbreedte van het open netwerk beperkt wordt, om misbruik van dit netwerk tegen te gaan. Er zijn verschillende partijen die een mobiel netwerk op evenementen als losse service aanbieden.
