Een openingsfestival op de snelweg voor het publiek, de officiële opening met bestuurders en partners en een lessons learned congres voor vakmensen. De Groene Boog en Rijkswaterstaat vroegen een drieluik van evenementen uit, waarmee PINO aan de slag ging binnen één overkoepelend totaalconcept. ‘Het was vanaf het begin duidelijk dat we dit enorme project niet zomaar met een simpele ceremonie konden markeren’, start Madôt. ‘We hebben altijd gewerkt vanuit het idee dat dit een gezamenlijk project was’, vult Wendy aan. ‘Het project raakte de hele regio. Die gedachte moest terugkomen in de events.’
Samen bouwen, lokaal verbinden, groos vieren
De six word story Samen bouwen, lokaal verbinden, groos vieren vormde de rode draad voor de opening van de A16. Madôt: ‘Naast het totaalconcept, de praktische organisatie en het letterlijke ontzorgen, heeft PINO een mooie creatieve laag toegevoegd.’ Met onder meer een wandelmuseum met bijbehorende audiotour en een six word story-wedstrijd voor scholieren gaf PINO de opening extra betekenis. De bezoekersreis en gastbeleving klopten tot in detail – van aankomst tot vertrek. De publieksdag bleek een doorslaand succes: 15.000 bezoekers wandelden of fietsten door de tunnel. Er was een medewerkersontbijt in de tunnel, een wielertijdrit, een funrun en er waren verschillende optredens van lokale verenigingen. ‘Voor ons was het cruciaal dat iedereen zich gezien voelde’, vertelt Wendy. Bij de officiële opening kreeg de scholierenwedstrijd een centrale plek. De twee six-word-stories die de essentie van de nieuwe snelweg het beste wisten te vangen, worden vereeuwigd op de dienstgebouwen bij de tunnel. Tijdens het congres A16 Verbindt was er ruimte voor reflectie. ‘We wilden niet alleen stilstaan bij het eindresultaat, maar ook bij het hele proces’, vertelt Wendy. ‘Door de interactieve sessies voelde iedereen zich gehoord en werd het gevoel van trots ook nog eens aangewakkerd.’
Een event op een gloednieuwe snelweg
Een event organiseren op een gloednieuwe snelweg brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Vergunningen in twee gemeenten, logistiek rond leveranciers en vooral: het verse asfalt onbeschadigd houden. Rogier: ‘Dat maakte het spannend. Maar dankzij nauwe samenwerking met onze partners konden we alles strak neerzetten. De voorbereiding was cruciaal: van leveranciersselectie tot minutieuze op- en afbouwplanning. Het weer werkte ook mee – daar kunnen we geen garantie op geven, maar bij leuke klanten komt het altijd goed’, lacht hij.
Lokale verbinding - letterlijk en figuurlijk
Het Rotterdamse tintje gaf het event voor het team van PINO, deels met Rotterdamse roots, een extra dimensie. ‘Het project verbindt letterlijk, maar ook figuurlijk: mensen en gemeenschappen’, aldus Rogier. Zo gold er voor iedereen een ander hoogtepunt. Madôt: ‘De spoken word-act van Roel Pot tijdens de première voor de direct omwonenden was voor mij echt een hoogtepunt. Met humor en een kritische noot wist hij het verhaal van dit project perfect te vangen.’ Voor Wendy zat het hoogtepunt in het samenkomen van alle verschillende facetten van het project tijdens de bestuurlijke opening. ‘Ik kwam als een blije stuiterbal bij het festival vandaan, ik schoot bijna vol toen ik die groene boog met onze letters erop zag. Toen was ik echt heel trots.’ En ook Rogier herinnert zich het moment waarop voor hem de puzzelstukjes samenvielen: ‘Een hoogtepunt voor mij was een jongen met een beperking die met zijn begeleider door de tunnel fietste en stralend op de foto ging met zijn Bert van Sesamstraat knuffel. Zo simpel kan verbinding zijn.’
Een hoop verhalen en momenten
De drie kijken terug op een intensief maar succesvol traject. ‘Je probeert een project van zes, zeven jaar te vieren en te markeren. Dat zijn een hoop verhalen en een hoop momenten’, vat Wendy samen. ‘Ik denk dat het ons goed gelukt is om het gevoel dat we al die jaren hebben willen uitdragen nog één laatste keer te manifesteren.’ Ook de samenwerking tussen alle betrokken partijen speelde daarin een grote rol. ‘De manier waarop we daarin tijdens het hele organisatietraject ontzorgd zijn, de toffe samenwerking en de persoonlijke betrokkenheid van PINO heeft daarin een belangrijke rol gespeeld’, vult Madôt aan.
‘Dit project laat zien dat je draagvlak voor grote infraprojecten kunt vergroten door te vieren én te leren’, besluiten ze samen. ‘De A16 Rotterdam verbindt letterlijk het noorden en zuiden van de Rotterdamse regio. Maar door deze events is er ook figuurlijk verbinding ontstaan – tussen bewoners, bestuurders en de nieuwe generatie!’
Foto’s: Sjaak Boot Photography
Meewerkende leveranciers: Van der Linde Catering, Maessen Tentsupply, Peitsman
