Philharmonie Haarlem verwent internationale wetenschappers tijdens ICPR 2022 Philharmonie Haarlem verwent internationale wetenschappers tijdens ICPR 2022
Back Back Eventcase

Philharmonie Haarlem verwent internationale wetenschappers tijdens ICPR 2022

23 december 2022

Haarlem profileert zich zowel nationaal als internationaal steeds overtuigender als congresstad. En dat is niet heel verrassend. Immers, het is een stad waar alles binnen handbereik is: van het historische centrum tot de vele goede hotels. ‘In Haarlem, de stad van gastronomie en gastvrijheid, ligt cultuur voor het oprapen’, stelt Pien Keizer namens Haarlem Convention Bureau. En ook wat betreft accommodaties kan Haarlem kansrijk wedijveren met andere steden. Zo is de Philharmonie, een prachtige historische locatie in hartje Haarlem, een ware verborgen parel. 

  • Foto: Reinier Snijders
    Foto: Reinier Snijders
  • Philharmonie Haarlem verwent internationale wetenschappers tijdens ICPR 2022
  • Philharmonie Haarlem verwent internationale wetenschappers tijdens ICPR 2022
  • Philharmonie Haarlem verwent internationale wetenschappers tijdens ICPR 2022
  • Foto: Reinier Snijders
    Foto: Reinier Snijders

De OPEN Foundation, een Europese non profit organisatie die zich inzet om kennis en begrip van psychedelica via onderzoek te bevorderen, en tevens organisator van ICPR 2022, was snel overtuigd.

Geen inwisselbaar hotel of congrescentrum

De Philharmonie was oorspronkelijk eigendom van herensociëteit ‘Vereeniging’, die in 1856 was opgericht. Tot de verbindende activiteiten behoorde al snel het organiseren van concerten. Nadat het gebouw eigendom werd van de gemeente Haarlem, is het verschillende malen verbouwd en uitgebreid. Tegenwoordig telt het muziekhuis en congrescentrum van Haarlem 7 zalen, waarvan de 2 theaterzalen een capaciteit van 400 en 1200 stoelen hebben. Aantallen die perfect pasten bij het programma van eisen dat voor het ICPR werd neergelegd bij Senior Sales Manager Meggy Willemse. ‘Naast voldoende ruimte voor het inhoudelijke programma wilde de organisatie haar internationale gasten naar een inspirerende, typisch Hollandse plek brengen als alternatief voor Amsterdam, met voldoende hotels op loopafstand en gezelligheid rondom de locatie om te kunnen socializen.’ Zelf verwoordde de organisatie haar indrukken als volgt: ‘De open foyers, het originele meubilair, de belichting: alles klopte aan de Philharmonie. De internationale bezoekers benoemden steevast hoe perfect de locatie was en hoe belangrijk voor de uitstekende sfeer op ons drukke congres. Geen inwisselbaar hotel of conferentiecentrum, maar een uniek gebouw met prachtige zalen middenin het prachtige historische centrum van Haarlem, naast de imposante Bavokerk.’

Voor de crew een mooie uitdaging

Het congresgezelschap bestond uit academici, therapeuten, wetenschappelijk onderzoekers, klinisch medewerkers en beleidsmakers. ‘Zeker tweederde van hen was internationaal, onder wie tal van grote namen uit de wetenschappelijke wereld van psychedelica.’ De deelnemers kregen verspreid over drie dagen een bomvol programma voorgeschoteld, met naast de plenaire onderdelen meer dan 100 subsessies van 20 tot 30 minuten verspreid over de locatie. Naar eigen zeggen maakte de organisatie  ‘Zwitsers time-management’ waar. ‘Dat klopt achteraf ook wel’, weet Willemse. ‘Alle sessies waren iedere keer stipt op tijd afgelopen, waardoor het complexe programma een soepel geheel vormde.’ Extra knap was, hoe OPEN Foundation, toch geen professionele event-organisator, het uitverkochte congres had opgezet, stelt Willemse: ‘Doordat niet alles in detail was uitgedacht, moest ter plekke wel meer geïmproviseerd worden, maar dat was voor ons een mooie uitdaging.’ Een voorbeeld? ‘ Voor één sessiezaal bleek de belangstelling groter dan de capaciteit. Dat hebben we ad hoc met interne technici en materialen in een half uur opgelost door een live verbinding aan te leggen, zodat het op een scherm buiten de zaal te volgen was.’

De buzz was te voelen in de stad

Pien Keizer noemt het ICPR congres een aansprekend voorbeeld van wat Haarlem en in deze case Philharmonie Haarlem te bieden hebben. ‘Als onderdeel van Haarlem Marketing legt het Haarlem Convention Bureau de verbinding tussen Haarlemse ondernemers, bedrijven, eventlocaties en koppelt hen aan opdrachtgevers. Het Haarlem Convention Bureau laat de zakelijke markt kennismaken met het ondernemende klimaat van Haarlem en inspireert hen om hier bijeen te komen. Mooi om te zien dat bij het ICPR congres alles samenkomt. Een meerdaags internationaal congres, waarbij er een perfecte samenwerking was tussen de prachtige evenementen locatie De Philharmonie, meerdere Haarlemse Hotels en andere Haarlemse partijen. Zo werd het een gezamenlijke effort, en die buzz voelde je door de hele stad.’

Tekst: Henny Beijer

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!