Onbeperkt cocoonen in ruimtelijk Rotterdam Ahoy

Er gaat in Rotterdam Zuid eigenlijk geen dag voorbij zonder drukte en dynamiek. Wat in Rotterdam Ahoy aan publieksevenementen komen gaat, staat op grote billboards aangekondigd. De zakelijke klanten zijn in de regel vooraf al door hun organiserende gastheren uitgenodigd. Zoals de bezoekers van Breakbulk Europa 2023, begin juni. Eigen blauwe signage leidt naar de volledig in huisstijl vormgegeven entree, waarachter de internationale gasten zich registreren. Van daar leiden helder gemarkeerde looproutes drie dagen lang naar de beursvloeren en naar het Rotterdam Ahoy Convention Centre (RACC) waar alle presentaties en meetings zijn geprogrammeerd.

Eigen gezicht

Hoes: ‘Dit is inderdaad een goed voorbeeld van wat we bedoelen met het optimaal flexibel benutten van de ruimten en faciliteiten die je nodig hebt voor het evenement, terwijl het toch een eigen gezicht behoudt.’ Voorbeelden van best practices zijn er te over. Zo organiseerde EY, nota bene tijdens Vrienden van Amstel Live dat losging in de Arena, haar medewerkersfeest in Beurs- & Evenementenhallen 2 tot en met 6. Maar liefst 5.500 gasten dwaalden een avond lang door de thematisch ingerichte ruimten en vierden daar helemaal hun eigen feestje.

Stad als decor

De uitbreiding van Rotterdam Ahoy met het RACC – tot dan toe de Ahoy Arena met naastgelegen zalen en 6 Beurs- & Evenementenhallen  – heeft de propositie aan vooral de zakelijke markt een ongekende impuls gegeven. ‘In het RACC beschikken we nu over maar liefst 35 zalen en prachtige foyers en expositieruimten. Naast RTM Stage, ons auditorium met een capaciteit van ruim 2.800 zitplaatsen en 4.400 zitplaatsen in XL-variant’, schetst Hoes. ‘Vooral de twee grote zalen, Port 1 en de Rotterdam, zijn uniek. Die laatste heeft, dankzij de glazen puien, letterlijk de stad als decor. Daarbij zijn de faciliteiten onvergelijkbaar met andere locaties. Alleen al de inbouw van een eigen keuken, maar liefst 1.500 vierkante meter groot, zegt alles over wat onze klanten hun gasten daar desgewenst kunnen bieden.’

Slimme logistiek

Het ontwerp van het RACC is zodanig slim van opzet, dat het qua logistiek en routing naadloos is geïntegreerd in de bestaande situatie. ‘Dat betekent dat je net zo makkelijk inpandig en via de kortste weg vanuit RTM Stage in de Beurs- & Evenementenhallen  terechtkomt, als vanuit de foyers bij de centrale cateringpunten.’ Business softwaregigant Exact zag de potentie en besloot na jaren voor Exact Live, hun relatie-evenement, te verkassen van de hallen in Ahoy naar het RACC. ‘Het programma omvatte plenaire en break-out sessies en een beursvloer, die werd ingericht in de twee grootste zalen. Er zijn die dag ruim 3.000 bezoekers geweest.’

Rauw industrieel

Hiermee blijken de opties voor de zakelijke markt bij Rotterdam Ahoy echter niet allemaal benoemd. Immers, er glanst nog een misschien wat minder bekende parel aan de kroon: de RDM Onderzeebootloods. ‘Wij hebben op Rotterdam Heijplaat de beschikking over de loods, waar jarenlang de befaamde Walrus onderzeeërs werden gebouwd. Het is een unieke, industriële evenementenlocatie die volop inspiratie biedt voor zakelijke en culturele evenementen', vertelt Hoes. ‘Hoe gaaf is dat? Direct aan de Maas met uitzicht op het altijd drukke havenverkeer, bij daglicht en als het donker is. Echt een rauwe ambiance, waar letterlijk alles nog in gebracht moet worden. Maar dat is natuurlijk ook meteen de uitdaging: je kunt het qua sfeer, inrichting, techniek en faciliteiten voor jouw specifieke event helemaal naar je eigen hand zetten.’

Fotobijschrift:
1.       Personeelsfeest in RTM Stage
2.       Exact Live in RTM Stage
3.       Volop eventdynamiek in de RDM Onderzeebootloods. Organisator Vanderloo Events voor Van Leeuwen Truckservice (500 gasten).

Tekst: Henny Beijer