Nog een keer masterclass: 'Het evenement dat niemand wil missen'

‘Het evenement dat niemand wil missen – Hoe organiseer je dat?’ Dat is de vraag die centraal staat in de masterclass van Aaaaha! the Actor Factory. Wegens succes wordt deze inspiratie-bijeenkomst opnieuw georganiseerd. Op maandag 2 september treffen organisatoren elkaar in het World Forum in Den Haag. De vorige editie wist ruim vierhonderd deelnemers te boeien. Workshopleider Erik Peekel verzamelde hun beste tips in drie verschillende sessies. De masterclass gaat over het uitnodigingstraject, interactie, netwerken, pitchen en het natraject. Er zijn nog plaatsen beschikbaar, aan deelname zijn geen kosten verbonden.

De organisator maakt het verschil tussen het-evenement-dat-niemand-wil-missen en de-gebeurtenis-die-onopgemerkt-voorbij-gaat. Maar hoe krijgt die dat voor elkaar? In deze masterclass worden de slimste ideeën van organisatoren gebundeld. De lessen uit deze masterclass kunnen worden toegepast op elk soort evenement: kick-off, relatieborrel, congres, beurs, productintroductie en personeelsfeest.

Erik Peekel

Workshopleider Erik Peekel is oprichter van Aaaaha! the Actor Factory. Zijn bureau voegt creativiteit en interactie toe aan evenementen. Erik leidde in 2011 en 2012 vergelijkbare masterclasses op Nyenrode Business Universiteit.

Meewerkende partijen

De masterclass vindt plaats op een unieke locatie: het toneel van het World Forum Theater. Maison van den Boer zorgt voor een hapje en een drankje en Bourgonje verzorgt de techniek. MeetingMonitor evalueerde de masterclass, de deelnemers gaven het evenement een rapportcijfer 8.

Inhoudelijke opbouw van de masterclass:

Thema 1: Het uitnodigingstraject

- Hoe geef je genodigden direct het gevoel dat ze je evenement niet willen missen? 

- Hoe maak je het uitnodigingstraject relevant, persoonlijk en effectief?

- Wat kun je doen om de voorpret aan te zwengelen?

Thema 2: Interactie

- Hoe geef je je deelnemers een actieve rol in je programma?

- Welke interactie-vormen verbinden deelnemers met elkaar en met elkaars kennis?

- Welke technologie geeft je deelnemers een stem?

Thema 3: Netwerken

- Hoe breng je deelnemers met elkaar in gesprek?

- Hoe schep je de juiste sfeer van verbondenheid?

- IJsbrekers, technologie en slimmigheden voor netwerk activiteiten.

Thema 4: Natraject

- Hoe zorg je ervoor dat het effect van je bijeenkomst doorwerkt na afloop?

- Hoe kun je het bereik van je evenement vergroten? Hoe scoor je media-aandacht?

- ROI: Hoe bepaal je de toegevoegde waarde van je evenement?

Extra: De Pitch

- De kunst van het overtuigen!

- Presentatietechnieken voor een succesvolle pitch.

Op maandag 2 september wordt de masterclass opnieuw georganiseerd. Meer informatie en aanmelden kan via de website. Bekijk hier het filmpje van de afgelopen masterclass.