Waarom een evenementenverzekering?
‘Eigenlijk weet iedereen wel waarom verzekeren slim is, maar toch gebeurt het niet altijd optimaal’, begint Brent van No Risk. ‘Als organisatie teken je contracten, en daarmee neem je ook verantwoordelijkheden op je. Voor kleine schades kun je vaak zelf iets regelen, maar denk eens aan letselschade, materiële schade of zelfs de annulering van een evenement. Kun je die klappen zelf dragen, of wil je dat uitbesteden aan een verzekeraar? Niemand ziet graag tienduizenden euro’s in rook opgaan en je verkleint de kans op een faillissement.’
Risico’s in kaart brengen
Als een organisatie No Risk inschakelt, dan starten ze vrijwel altijd met het opvragen van veiligheidsplannen. Brent: ‘We kijken of de juiste zaken erin staan, of de budgetten kloppen en of de materiaalwaardes goed zijn berekend. Daarna bespreken we de risico’s. Wat kan er allemaal gebeuren? Denk aan schade aan de locatie, bezoekers of ingehuurde materialen. Of een locatie die afbrandt. Extreme weersomstandigheden. En soms is de show afhankelijk van één persoon: een show van Armin van Buuren zonder Armin is geen show. Net als een Sinterklaasfeest zonder Sinterklaas of een kerstfeest zonder eventlocatie.’
Onverwachte claims
Een veelvoorkomende valkuil is het verkeerd inschatten van materiaal. ‘Organisatoren denken vaak dat ze de huurprijs van het gehuurde materiaal op moeten geven, maar wij verzekeren de vervangingswaarde. Een apparaat dat je huurt voor honderd euro kan zomaar duizend euro waard zijn. Dat verschil moet je goed meenemen om op een juiste berekening uit te komen’, legt Brent uit. En soms is een uiteindelijke claim ronduit onverwacht. ‘Zo was er eens een evenement waar geluidsoverlast ervoor zorgde dat er een melkkoe uit het naastgelegen weiland overleed. Toen moesten we een koe uitkeren. Dat zijn natuurlijk de schades waar niemand op rekent.’
Plan B én C
‘Er zijn niet per se schades die in de eindejaarsperiode vaker voorkomen’, vertelt Brent desgevraagd. Wel valt op dat vrijwilligers een grote rol spelen tijdens de uitvoering van veel evenementen aan het einde van het jaar. ‘Juist daarom is het cruciaal dat je aansprakelijkheids- of ongevallenverzekeringen goed geregeld zijn. Wees zuinig op je vrijwilligers.’ Ook de veranderende klimaatpatronen vormen een steeds grotere uitdaging. ‘Daarom is het extra belangrijk dat organisatoren nadenken over plan B en zelfs plan C’, zegt Brent.
De kracht van specialisatie
Het team van No Risk is gespecialiseerd in evenementenverzekeringen. Met een team van 27 mensen houden ze zich fulltime bezig met het in kaart brengen en afdekken van risico’s in deze creatieve branche. ‘Omdat we ons volledig op evenementen richten, kunnen we heel gericht meebewegen met nieuwe ontwikkelingen en uitdagingen’, zegt Brent. ‘Door stap voor stap de verschillende risicorubrieken door te nemen, leggen we bloot waar de kwetsbaarheden liggen. De uiteindelijke beslissing om zich wel of niet te verzekeren ligt bij de organisator.’ Of het nu om een groot festival gaat met veel techniek en aankleding of een kleiner event, elk event heeft zijn eigen charme. Brent: ‘Elk evenement vraagt om maatwerk. En daar helpen wij graag bij.’
Bewustzijn is de sleutel
De belangrijkste boodschap van Brent? ‘Wees je bewust van de risico’s tijdens het organiseren van een evenement. Zorg dat je die goed in kaart hebt en dat je op tijd contact opneemt. En als je het niet weet, bel ons gewoon. We willen naast de klant staan, helpen en ondersteunen, zodat je in geval van calamiteiten niet alleen staat.’
