Je kent het wel: je organiseert een bijeenkomst met een dagvullend programma. Workshops, meetings en presentaties wisselen elkaar af. Maar dan komt daar altijd dat moment – vaak na de lunch – waarop je merkt dat de concentratie bij het publiek afneemt. Er wordt een keer gegaapt, vaker op de telefoon gekeken en bij een eventuele opdracht is de creativiteit ver te zoeken. Wat doe je dan? Windshift CATALYST kan wellicht een oplossing bieden. Zij bieden zogenaamde energizers en ijsbrekers aan. Wat dat zijn? Alex ten Klei, eigenaar van de Nederlandse tak van CATALYST, legt het uit.
Alex ten Klei: ‘Techniek, sprekers, catering en schermhuur; dat zijn vrijwel altijd onderdelen die vast terugkomen bij het organiseren van een evenement of bijeenkomst voor grotere groepen. Zenden en uitwisselen, dat is heel begrijpelijk vaak het doel. Maar je kunt er niet van uitgaan dat je publiek de hele dag op hetzelfde energielevel zit. Anders gezegd: dat neemt vaak gedurende de dag af. En als dat gebeurt, kun je de laatste onderdelen van de bijeenkomst wel schrappen. Als niemand er zich later iets van herinnert, waarom doe je het dan?’
Boom Time
Hoe los je dit op? Alex legt uit dat het inbouwen van zogenaamde energizers of ijsbrekers ervoor kan zorgen dat mensen weer met frisse zin verder gaan. ‘Een voorbeeld van een energizer is ons onderdeel Boom Time’, vertelt Alex. ‘Voor of na de lunchpauze krijgt iedere deelnemer een boomwekker in zijn of haar handen. Dit zijn gekleurde staven. Iedere boomwekker heeft een andere toonhoogte en zo kun je muziek maken. Denk aan Guitar Hero van Playstation. Er is een interface op het scherm en daarop vallen tonen in verschillende kleuren naar beneden. Als jouw kleur boomwekker het keyboard raakt, moet je met de wekker op je hand slaan. Een nummer dat altijd goed werkt is Happy van Pharrel Williams. Deelnemers maken binnen mum van tijd muziek met elkaar en zijn met iets totaal anders bezig. Dit geeft nieuwe energie en creatievere ideeën voor de latere inhoudelijke sessies van die dag.’
Knowing me knowing you
Waar de energizer zicht richt op het opladen van energie, doet de ijsbreker dat op sociaal vlak. Alex: ‘Knowing me knowing you verlaagt de drempel om andere mensen beter te leren kennen. Dit onderdeel kan met grotere groepen gedaan worden. Deelnemers krijgen een boekje en schrijven bijvoorbeeld op wie hun held is, welke ambities ze hebben, wat hun grootste wens is. Vervolgens mogen op zoveel mogelijk andere mensen afstappen. Op een ludieke manier zoek je personen die een overeenkomst hebben met jouw antwoorden. Als je die hebt gevonden, wissel je initialen uit. Windshift CATALYST biedt een opzet met verschillende rondes en puntentellingen. Iemand met de meeste gemeenschappelijkheden komt als winnaar uit de bus, maar we krijgen ook inzicht in iemand die juist het minste gemeen heeft met de groep. Uitkomst is in ieder geval altijd dat alle deelnemers op een laagdrempelige manier contact met elkaar hebben gezocht. En een overeenkomst die je hebt met een ander zorgt op een later moment eerder voor herkenning.’
Focus en stressreductie
Buiten Boom Time en Knowing me knowing you biedt Windshift CATALYST nog veel meer energizers die soms ook tegelijkertijd het ijs wat breken. Bijvoorbeeld op het gebied van stressreductie en het creëren van een positieve sfeer. Alex: ‘Als deelnemers zich comfortabeler voelen na zo’n onderdeel, zorgt dit vaak voor vrijere gesprekken en constructievere interacties.’ Conclusie: voor ieder event bestaat een passende energizer of ijsbreker.
