Impact zichtbaar maken
Het event werd georganiseerd als bedankmoment voor vaste donateurs van MDL fonds. Tegelijkertijd wilde de organisatie laten zien welke impact hun steun heeft op onderzoek, preventie en projecten rondom MDL-ziektes. Bij aankomst werden gasten ontvangen in de lounge van CORPUS Congress Centre. De setting bood direct ruimte voor ontmoeting en gesprek, terwijl koffie en een glutenvrij bananenbrood klaarstonden. ‘Voeding speelt natuurlijk een belangrijke rol binnen veel MDL-ziektes. Daarom vonden we het mooi om daar ook tijdens het event aandacht aan te besteden’, vertelt Nicole. Volgens haar dacht het team van CORPUS tijdens de voorbereiding actief mee over de invulling van de bijeenkomst. ‘Er werd goed meegedacht en snel geschakeld rondom onze wensen. Dat zorgde ervoor dat het programma precies aansloot bij wat wij voor ogen hadden.’
Inhoudelijk programma in Congreszaal B
Na de ontvangst volgde het inhoudelijke programma in Congreszaal B van CORPUS Congress Centre. De zaal bood een setting waarin presentaties en interactie met gasten elkaar op een natuurlijke manier konden afwisselen. Dat sloot goed aan bij het karakter van de bijeenkomst, waarin zowel kennisdeling als persoonlijke verhalen centraal stonden. De directrice van MDL Fonds, Mariël Croon, vertelde over projecten en onderzoeken die dankzij donaties mogelijk worden gemaakt. ‘We hebben onder andere verteld over onderzoek naar darmkanker, maar ook over preventieprojecten’, zegt Nicole. ‘Zo zetten we ons bijvoorbeeld in voor betere schooltoiletten. Veel kinderen met darmziektes vinden het lastig om naar open schooltoiletten te gaan. Dat soort projecten maken voor veel mensen echt verschil.’
Ook een arts kwam aan het woord om te vertellen over onderzoeken rondom darmkanker. Daarbij ontstond interactie met de zaal en werden persoonlijke vragen gedeeld. ‘Daar kwamen soms best emotionele vragen uit voort’, vertelt Nicole. ‘Bijvoorbeeld over kinderen die zijn overleden. De arts kon daar heel empathisch mee omgaan.’ De setting van de congresruimte droeg volgens haar bij aan die open sfeer. Daarnaast vertelde een ervaringsdeskundige over haar ervaringen met kanker en voeding tijdens behandelingen zoals chemotherapie. Inmiddels schrijft zij kookboeken rondom voeding bij ziekte. ‘Veel gasten vonden dat heel waardevol’, aldus Nicole. ‘Na afloop was er veel interesse in haar boeken.’
De reis door de mens
Na het inhoudelijke programma volgde een hapje en een drankje, waarna gasten de bekende CORPUS Experience beleefden: een interactieve reis door het menselijk lichaam. Tijdens deze experience maken bezoekers letterlijk een ‘reis door de mens’. Je gaat via één grote roltrap naar boven, vervolgens reis je via bewegende platformen en ruimtes vol geluidseffecten en projecties door verschillende onderdelen van het lichaam, zoals de hersenen, het hart, de longen en het spijsverteringsstelsel. Onderweg ontdekken bezoekers hoe het menselijk lichaam werkt en welke invloed voeding, beweging en gezondheid daarop hebben. Volgens Nicole vormde juist die combinatie van inhoud en beleving een sterke meerwaarde van het event. ‘Mensen vonden het echt een cultureel uitje. Vooral de ervaring in CORPUS maakte indruk.’
Doordat gasten na de presentaties letterlijk een reis door het lichaam maakten, kwamen de thema’s uit het programma op een toegankelijke en visuele manier tot leven. ‘Daardoor bleef het onderwerp echt leven bij mensen’, vertelt Nicole.
Opnieuw dezelfde locatie
Voor MDL Fonds was het niet de eerste keer dat een bijeenkomst in CORPUS Congress Centre werd georganiseerd. Ook eerder koos de organisatie al bewust voor de locatie. ‘De samenwerking met het team van CORPUS verliep heel prettig’, vertelt Nicole. ‘We hadden beide keren dezelfde eventmanager, wat fijn werkte. Daardoor waren onze wensen goed bekend en konden we snel schakelen.’
Volgens haar zit de kracht van de locatie niet alleen in de faciliteiten, maar juist ook in de combinatie van inhoud, service en beleving. ‘Onze gasten waren heel blij. Voor ons draait deze bijeenkomst om verbinding, waardering en het zichtbaar maken van impact. Dat is absoluut gelukt.’
Foto's: CORPUS Congress Centre en MDL fonds
