Stijlvolle loodsen, sfeervolle stretchtenten, een eigen strand. Midden in het groen, maar grenzend aan Amsterdam, vormt UP Events Amsterdam West al jaren dé perfecte plek voor bedrijfsuitjes, vergaderingen en grootschalige events. Een relaxte festivalsfeer met professionele faciliteiten en eindeloze mogelijkheden voor groepen van elk formaat. Geen wonder dat vele onderwijsinstellingen, zorgorganisaties en internationale bedrijven er graag te gast zijn.
Grote groepen
‘Verdeeld over het terrein staan meerdere vaste loodsen en tenten,’ vertelt Pim. ‘De grootste overdekte setting biedt plaats aan 300 personen in een theateropstelling of 400 staand. Maar wanneer organisaties een plenair programma of centrale kick-off voor duizend mensen willen organiseren, kan dit natuurlijk ook. In dat geval vragen we Maessen Tentsupply om tijdelijk een extra tent van 20 bij 40 meter op het terrein of op het strand te plaatsen. Of ze verlengen een van de vaste locaties met een tent.’
Intiem of grootschalig
‘Maessen Tentsupply kent inmiddels elke vierkante meter van ons terrein,’ vervolgt Pim. ‘We hebben alles wat niet bebouwd is in de afgelopen jaren wel eens besproken als mogelijke plek voor een tent, en op veel plekken heeft die tent er ook daadwerkelijk gestaan. Van intieme opstellingen tussen de bomen tot grootschalige overkappingen op het strand: zij weten precies wat waar past. Ze denken goed mee in ons concept zodat hun sfeervolle en flexibele tenten altijd aansluiten bij onze visie en locatie.’
Ruim assortiment
Vaak kiest UP Events voor een of meerdere tenten met een boogspant of flexibele aluminium constructie. Of een flextent, die door de overkapping zorgt voor een intieme, maar open sfeer. Maar Maessen Tentsupply heeft ook transparante tenten en stijlvolle pagodetenten met puntdaken, zoals je die vaak bij paardenraces ziet. En de leverancier kan ook helpen met sanitair, verwarming, vloeren en audiovisuele zaken, zoals licht, beeld en geluid.
Groeiende samenwerking
Vorig jaar opende UP Events een tweede locatie op een golfbaan in Weesp. Het terrein ligt direct aan het water en wordt omringd door natuur. Naast vergaderen en borrelen kunnen groepen er aan de slag met unieke, zelfontwikkelde teamactiviteiten. De locatie telt vijf vaste binnenruimtes, waaronder een stijlvolle stretchtent, met verwarming en afsluitbare zijwanden, waardoor hij ook in de winter aangenaam is. Ook deze is geleverd door Maessen Tentsupply, die tevens het onderhoud doet, zodat UP Events er verder geen omkijken naar heeft.
Flexibel
‘Laatst had onze salesafdeling een event voor duizend personen gepland,’ vertelt Pim lachend. ‘Het ging voornamelijk om buitenactiviteiten, waarvoor we normaal geen extra overdekte locatie nodig hebben. Maar toen werden er temperaturen van boven de 30 graden voorspeld. Je kunt gasten moeilijk een dag in de brandende zon zetten, dus op het laatste moment hebben we Maessen Tentsupply om hulp gevraagd. De volgende dag stond er een tent voor 1000 personen. Dat is toch geweldig?’
Prettige energie
‘Dat hoort bij ons vak,’ vindt Jimco Zijlstra, die Sales en Marketing doet bij Maessen Tentsupply. ‘In de eventwereld hoor je flexibel te zijn en mee te denken met klanten. Wat ook helpt, is dat we korte lijnen hebben met UP Events. Al vijf jaar werken we heel professioneel en prettig samen met het jonge en energieke team van UP Events. Daar krijgen wij zelf ook energie van. En als een samenwerking zo prettig verloopt, zet je graag dat extra stapje voor elkaar.’
