Space Expo
26 augustus 2025

Let’s Meet in Space: events tussen de raketten bij Space Expo

Door Mahlee Plekker

Rubrieken

‘Er is geen tweede plek in Nederland waar je tussen de satellieten kunt dineren’, vertelt Mike Leegwater, marketing- en communicatie Space Expo. Space Expo, oorspronkelijk het officiële bezoekerscentrum van ESA ESTEC in Noordwijk, is veel meer dan een museum. Het is een innovatieve, inspirerende plek waar bedrijven hun event letterlijk naar een hoger niveau tillen. Een borrel met uitzicht op het internationale ruimtestation (ISS), een presentatie naast de maanlander of een chique diner tussen de raketten – het is allemaal mogelijk bij Space Expo.

Dineren onder het ISS: Unieke beleving in een ruimtedecor

Vooral de centrale museumruimte van Space Expo, het zogenoemde Central Core, is een eyecatcher van formaat. ‘Volgende week ontvangen we bijvoorbeeld een bedrijf waarvoor we ronde tafels midden in het museum plaatsen voor een diner met DJ,’ vertelt Mike. ‘Het uitzicht op het ISS-model en de raketten zorgt voor een setting die mensen echt bijblijft.’ Volgens Mike zit dáár de meerwaarde van Space Expo: de locatie draagt bij aan de boodschap van je event. ‘Je wil een verhaal vertellen en de ruimte van Space Expo dient als kapstok. Je gasten kijken hun ogen uit, en dat versterkt wat je wilt overbrengen.’

Ruimte en flexibiliteit van Space Expo

Of het nu gaat om een vergadering, een netwerkborrel, een presentatie of een productlancering: Space Expo biedt ruimte en flexibiliteit voor events van 10 tot 500 personen. Naast het Central Core biedt het Space Station Square een prachtige plek voor zakelijke bijeenkomsten. Deze ruimte ligt naast het imposante model van het ISS en het maanlandschap met de Eagle-maanlander en Neil Armstrong. Met twee zalen heeft Space Expo ook vergaderfaciliteiten: een kleinere ruimte voor 20 personen en een grotere zaal die tot 135 personen kan ontvangen. Mike: ‘Daarnaast is alles mogelijk qua AV, en we hebben een eigen cateringpartner die het gebouw op z’n duimpje kent en zowel chique diners als goede borrels kan cateren.’

Thema's als innovatie en ruimtevaart krijgen extra kracht

Bedrijven met een link naar wetenschap, techniek of innovatie vinden bij Space Expo een perfecte match. ‘We merken dat het onderwerp ruimtevaart steeds relevanter wordt, we zien dat zowel in de aanvragen als in de media-aandacht voor het museum’, aldus Mike. ‘Het innovatieve karakter van de ruimtevaart straalt automatisch af op het event zelf.’

Om dat ruimtevaartlinkje nog eens extra te benadrukken, heeft Space Expo verschillende interessante sprekers in huis. ‘We kunnen vanuit onze eigen expertise invulling geven aan het programma. Als een bedrijf bijvoorbeeld een keynote wil met een ‘space-haakje’, dan helpen wij graag’, vertelt Mike. ‘Zelfs een lezing door André Kuipers behoort tot de mogelijkheden – als hij beschikbaar is.’

Exclusieve avondopenstellingen en volledige museumhuur

Het is ook mogelijk om het museum exclusief te huren, zodat je de beschikking hebt over de volledige locatie. ‘Dat kan uiteraard door onze museumfunctie niet al te vaak, maar het is een mooie exclusieve optie die bedrijven de kans biedt om écht uit te pakken,’ zegt Mike. ‘Je kunt het museum volledig aanpassen aan je programma, van presentaties tot workshops, van een diner tot een dansfeest.’

Het ervaren team van Space Expo zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, het servicelevel ligt hoog. ‘We hebben een dedicated eventmanager die meedenkt vanaf de eerste aanvraag tot en met het moment dat je als organisator de deur achter je dichttrekt’, vertelt Mike. Dat meedenken gaat altijd op maat. ‘We hadden hier recent een opdrachtgever die het hele museum had afgehuurd voor verschillende presentaties en workshops, inclusief catering.’ De ligging vlakbij het strand zorgt ervoor dat je de locatie daarnaast ook nog goed met de omgeving kunt combineren.

Een galactisch decor met impact

De leukste events vindt Mike zelf de chique diners met ingedekte tafels tussen de satellieten en raketten - ‘Dat blijft magisch!’ Maar het is vooral de totaalbeleving die er tijdens een event bij Space Expo voor zorgt dat de boodschap blijft hangen. ‘En dat maakt het krachtig: inhoud en decor versterken elkaar!’