Leiden Convention Bureau en Bizon Events, een succesvolle samenwerkingLeiden Convention Bureau en Bizon Events, een succesvolle samenwerking
Back Back Interview

Leiden Convention Bureau en Bizon Events, een succesvolle samenwerking

15 mei 2019

Met de oudste universiteit van Nederland, die meerdere Nobelprijswinnaars voortbracht, ontelbare verscholen hofjes en maar liefst dertien musea, profileert Leiden zich niet voor niets als ‘Stad van ontdekkingen’. Want dat er in Leiden veel te ontdekken valt, staat buiten kijf. ‘Leiden Convention Bureau is een onderdeel van Leiden Marketing en dat heeft als doel het merk ‘Leiden’ op de kaart te zetten,’ begint Yvonne Kret, Manager Leiden Convention Bureau, ‘En daarvoor werken we heel vaak samen met lokale partners, zoals Bizon Events.’

Totaalpakket aanbieden vanuit samenwerkende partners

‘Naast het gastheerschap van de stad’, vervolgt Yvonne, ‘willen we het aantal bezoekers, congressen en studenten laten groeien. Om grote congressen naar Leiden te halen, moeten we vaak een bid uitbrengen en dan is het belangrijk om met allerlei Leidse partners, zoals evenementenlocaties maar ook bedrijven die evenementen organiseren, een totaalpakket aan te bieden waar een opdrachtgever niet omheen kan. Een van de partners die we daarbij intensief betrekken, is Bizon Events.’

  • Foto: Rob van Hilten
    Foto: Rob van Hilten
  • Foto: Rob van Hilten
    Foto: Rob van Hilten
  • Leiden Convention Bureau en Bizon Events, een succesvolle samenwerking
  • Leiden Convention Bureau en Bizon Events, een succesvolle samenwerking
  • Leiden Convention Bureau en Bizon Events, een succesvolle samenwerking
  • Leiden Convention Bureau en Bizon Events, een succesvolle samenwerking
  • Leiden Convention Bureau en Bizon Events, een succesvolle samenwerking
  • Leiden Convention Bureau en Bizon Events, een succesvolle samenwerking

Avontuurlijke ontdekkingstocht

Bizon Events, van eigenaar Marcel Benedictus, is een no-nonsense organisatiebureau dat al dertig jaar gespecialiseerd is in zakelijke evenementen, bedrijfs-, personeels- en teamuitjes, personeelsdagen, en bedrijfsevenementen. Sinds zes jaar zit het hoofdkantoor in het Poortgebouw van De Meelfabriek in Leiden. Yvonne en Marcel nemen mij mee op een avontuurlijke ontdekkingstocht door de stad.

Varen en fietsen

Vlak bij het kantoor van Leiden Marketing stappen we aan de Rijnsburgersingel op een elektrisch aangedreven sloep die ons over een deel van de 28 kilometer Leidse grachten naar de Meelfabriek vaart. Vanaf het water krijgen bezoekers een prachtig uitzicht op de eeuwenoude grachtenpanden en bruggen. Leiden is een gewilde filmlocatie. Zo is de Oude Rijn gebruikt in de nieuwe Nederlandse speelfilm Baantjer. ‘Met Bizon Events willen we de leuke kanten van Leiden laten zien, niet alleen de historische,’ legt Marcel uit. ‘Een tocht met onze Bizon Sloep kan een onderdeel zijn van een combinatiepakket waarbij we ook groepen op de fiets mee door de stad nemen. We fietsen door prachtige steegjes en laten plekken van de stad zien waar je normaal gesproken niet snel zult komen. Uiteraard vormen een hapje en een drankje een belangrijk onderdeel van zulke tochten en hiervoor werken wij nauw samen met plaatselijke gespecialiseerde delicatessenwinkels, restaurantjes of cafés.’

Interactieve puzzeltocht

‘Kenmerkend voor Bizon Events is dat wij ieder pakket op maat maken,’ vervolgt Marcel. ‘Deelnemers hoeven echt niet suf achter een gids aan te fietsen. Wij hebben een game ontwikkeld, waarbij iedere groep een iPad meekrijgt. Hiermee kunnen ze een interactieve puzzeltocht maken die hen onder andere langs het geboortehuis van Rembrandt voert of langs het atelier waar Rembrandt zijn eerste schilderlessen kreeg.’

Escaperoom in de Meelfabriek

‘Wij organiseren onze events vanuit ons kantoortje in het Poortgebouw van de Meelfabriek,’ vertelt Marcel nadat wij de sloep voor een fiets hebben verruild. ‘Die fabriek was ooit een van de grootste fabrieken van Nederland, maar heeft jarenlang leeg gestaan. Gelukkig heeft een ondernemer er nieuw leven in geblazen en nu wordt de Meelfabriek weer intensief gebruikt, onder andere als Escaperoom, ook een van de activiteiten die wij organiseren.’

Op zoek naar de jonge Rembrandt

Ondertussen fiets ik op een houten fiets met Marcel en Yvonne door Leiden en stoppen we op de Langebrug 89. In dit pand woonde de schilder Jacob van Swanenburgh en in een zeven minuten durende verrassende videopresentatie zie ik hoe Van Swanenburgh de jonge Rembrandt van Rijn liet kennismaken met de beginselen van de schilderkunst.

Persoonlijk contact

Op de terugweg vertelt Marcel dat persoonlijk contact voor hem en Bizon Events het belangrijkst is. ‘Door onze persoonlijke insteek kunnen wij ieder evenement of bedrijfsuitje voor de opdrachtgever op maat maken. Of dat nou voor twintig of voor vijfhonderd deelnemers is, dat maakt ons niet uit. Wij kregen laatst als feedback van een directiesecretaresse die het bedrijfsuitje moest regelen te horen dat zíj een compliment had gekregen van de directie voor het organiseren! Kijk, dat zijn de reacties waar wij dan weer hartstikke trots op zijn!’

Door > Rob van Hilten

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.403 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.403 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!