KIT maakt (hybride) events binnen en buiten onvergetelijk

Arrangementen

Organisatoren kunnen naast uitstekend verzorgde ruimtes ook rekenen op fijne aanvullende services. Aan de verbetering daarvan wordt voortdurend gewerkt, vertelt commercieel manager conference & events Vivien Rutgers. ‘Momenteel zijn we onder andere het foodbook aan het aanpassen. We hebben tot nu toe een uitgebreid assortiment waar opdrachtgevers keuzes uit kunnen maken. Op zichzelf niks mis mee, maar het kost soms wat tijd om tot een optimale samenstelling te komen. Binnenkort bieden we een aantal arrangementen waaruit vlotter kan worden gekozen. Op basis van eigen onderzoek is dat een wens die wij proeven bij onze relaties.’

Hybride events

Een afgelopen jaar toegevoegde service is de mogelijkheid om evenementen vanuit het KIT online te brengen. ‘De opkomst van streaming events is de winst die we meenemen uit de afgelopen periode’, zegt Vivien. ‘Organisaties hebben hier blijvend behoefte aan, dus hebben wij gezorgd voor goede faciliteiten. Onze Koningin Maxima Zaal biedt tijdens een evenement plaats aan maximaal 453 personen. Het is een sfeervolle zaal met perfecte akoestiek. Juist die zaal is uitgerust als hoogwaardige event studio van waaruit elk evenement online ontsloten kan worden. De registratie van wat er in de zaal plaatsvindt, kan worden aangevuld met andere content. We bieden onder andere de mogelijkheid om virtuele break out rooms toe te voegen. Zo kan een boeiend online of hybride event worden georganiseerd waar mensen vanuit alle windstreken aan deel kunnen nemen.’

Binnen en buiten

Naast de royale Koning Maxima Zaal beschikt het KIT over meer indrukwekkende eventruimtes waaronder de Marmeren Hal, de Mauritszaal en de Raadzaal. Ook op het buitenterrein kunnen organisaties terecht voor evenementen in een bijzondere setting. Bijvoorbeeld op het ruime privéterras van café De Tropen. Dat grenst aan het Amsterdamse Oosterpark en is zowel in de zomer als winter toegankelijk voor zakelijke events.

Sprookjesachtig

Tussen het zonnige terras en de congreslocatie van het KIT ligt bovendien de sprookjesachtige Tropentuin. Met een oppervlakte van 1.200 m² biedt deze tuin gelegenheid voor conferenties, recepties en bedrijfsfeesten tot (zonder beperkingen) zo’n 2.000 bezoekers. ‘We organiseren hier ook borrels en een bijzonder barbecue-arrangement’, zegt Vivien. Daarmee doelt ze op de kunsten van Chefkok Hans Ribbens, die ‘in de samenstelling van de barbecue het multiculturele karakter van het Koninklijk Instituut voor de Tropen vertaalt in een verrassende combinatie van heerlijke smaken.’

Animo

Zo biedt het KIT volop mogelijkheden om een onvergetelijk business event te organiseren. Aan animo daarvoor is geen gebrek. Vivien: ‘We merken dat mensen staan te popelen om hierheen te komen. Voor het najaar en 2022 staan er alweer veel events op de agenda. Dat is ook voor de ideële missie van ons kennisinstituut een goede zaak. Het KIT is een not-for-profit organisatie, de opbrengsten uit onze hospitality-activiteiten en events worden aangewend voor kennisvergroting. Samen met de mooie locatie en onze goede faciliteiten mag dat zeker een reden zijn om bij het KIT een evenement te organiseren.‘

Door > Wally Cartigny