Intersafe kiest Van Nelle Fabriek voor ruimte, licht en veiligheid

In de coronaperiode heeft Intersafe het NSWE een keer moeten verplaatsen, maar dit jaar vindt het in november weer plaats. In de Van Nelle Fabriek in Rotterdam, in samenwerking met Van Nelle Fabriek Events. Het wordt de vierde keer dat Intersafe neerstrijkt in de voormalige ‘eerste daglichtfabriek’ van Europa, met 12 grote en kleine binnenruimtes plus groot buitenterrein.

‘Er komen op zo’n dag rond de 1000 mensen samen die we goed willen informeren en verzorgen’, zegt Ciska van der Garde van Intersafe. ‘Wij brengen leveranciers van persoonlijke beschermingsmiddelen en oplossingen op het gebied van veilig werken samen met onze klanten.  Het betreft bedrijven met meer dan 100 werknemers die veiligheidsproducten gebruiken. Voor al die mensen willen wij als marktleider een vlekkeloze en prettige dag organiseren. De ligging en faciliteiten van de Van Nelle Fabriek voldoen aan onze wensen en de samenwerking met het team van Van Nelle Fabriek Events is uitstekend. Vandaar dat we hier graag terugkomen.’ 

Duurzaamheid en licht

Naast dat de Van Nelle Fabriek veel ruimte biedt en authentiek industrieel oogt, zijn er meer aspecten die deze locatie geschikt maken voor het event van Intersafe. Ciska: ‘Duurzaamheid is een onderwerp dat bij de Van Nelle Fabriek tot in de finesses is uitgewerkt en dat vinden wij heel belangrijk. En dat er veel daglicht binnenkomt in het complex is een groot pluspunt, dat past beter bij ons event dan een donkere hal met uitsluitend kunstlicht.’

Kritisch op veiligheid 

Ook veiligheidsaspecten spelen een belangrijke rol voor Intersafe. ‘Gezien onze specialiteit als organisatie en het feit dat wij een veiligheidskundige doelgroep hebben, letten we bij de organisatie van ons evenement scherp op veiligheidsaspecten. Zijn er gekeurde brandblussers aanwezig, wordt er een goede trap met actueel keurmerk gebruikt voor werkzaamheden en werken de branddeuren naar behoren bij een calamiteit? Onze bezoekers zijn net als wij kritisch op dergelijke zaken.’

Preventie en voorbereiding 

Bij het organiseren van een veilig evenement hangt veel af van een gedegen voorbereiding, weet Ciska. ‘Veel zaken die mis kunnen gaan, zijn eenvoudig te voorkomen door ze preventief na te lopen. Zo kun je bijvoorbeeld checken of er kabels of stukken tapijt liggen waar mensen over kunnen struikelen. Als er snel iets opgehangen moet worden, hebben mensen wel eens de neiging om daarvoor op een stoel te gaan staan. Dat is niet verstandig en makkelijk te voorkomen door de juiste middelen paraat te houden.

‘Wij delen ons evenementendraaiboek daarom ruim op tijd met de Van Nelle Fabriek. Daar volgen gesprekken op over wat er moet gebeuren om alles in de juiste banen te leiden. Het team van Van Nelle Fabriek Events gaat daar professioneel mee om en vertaalt alles goed door naar faciliterende partners. De aanpassingen op het gebied van veiligheid vinden hier meestal plaats op detailniveau. Want over het algemeen heeft de Van Nelle Fabriek ook die zaken goed op orde.’

Door > Wally Cartigny