InterGarant Groep: ‘Het traject van de Kerstcarrousel was een feestje!’

De InterGarant Groep zette de Kerstcarrousel van EventZ in om de medewerkers een creatief en saamhorig kerstgevoel mee te geven. De Kerstcarrousel is een waardevolle, virtuele toevoeging aan een fysiek kerstpakket, waar je via een QR-code verschillende, digitale, belevenissen in kunt zetten – van videoboodschappen van de directie tot een gepersonaliseerde escape room. Kim Rolink, HR-medewerker: ‘Iedereen die aan het traject meewerkte was enorm enthousiast, na een goede brainstorm werd gewerkt aan op maat gemaakt concept, werden opdrachten ontwikkeld en kwamen we tot de ultieme, ludieke beleving die we wilden neerzetten.’

De beleving ging een aantal dagen voor Sinterklaas van start met een teaser die door de directie was opgenomen. Als je te vroeg de code scande, kwam er een collega in beeld die men erop wees dat het bericht écht pas op 4 december geopend mocht worden. Dit werd de start van een creatieve adventskalender waarbij men elke dag -tot aan kerstavond- een cadeautje van het fysieke kerstpakket mocht openen en de QR-code kon scannen. Gedurende de weken openden de medewerkers diverse cadeautjes, die leidden naar digitale boodschappen van BN’ers tot het thuis binnenkijken bij het management. Daarnaast puzzelde iedereen individueel naar de juiste uitkomst van een puzzel. Kim: ‘Door die collectieve zoektocht ontstond vooral veel saamhorigheid. We hebben een groepsapp met de medewerkers en elke dag werd er fanatiek over de opdracht gecommuniceerd. Terwijl iedereen thuis zat, was er toch verbintenis met elkaar. Daarmee was ons doel echt behaald.’

Persoonlijk

Naast de digitale verbinding was juist de persoonlijke noot één van de hoogtepunten van de inzet van de Kerstcarrousel. Niet alleen door de digitale boodschappen van het management of de eigen directie die verkleed als Sinterklaas en de Kerstman menigeen verraste. Kim: ‘Een bijzondere aanvulling was dat onze directie on tour ging. Met een busje is langs elke collega gereden om het kerstpakket persoonlijk te overhandigen en hen te bedanken voor hun inzet. Dit werd erg gewaardeerd. De combinatie van digitaal en persoonlijk maakte de beleving compleet.’

Winning team

InterGarant Groep werkt al enkele jaren samen met EventZ en ze hebben dan ook vaak aan één woord genoeg. ‘We go way back’, vertelt Sabine, ‘René organiseert al jarenlang veel evenementen voor ons. De lijntjes zijn kort en linkjes zijn snel gemaakt. Het is een fijne samenwerking. Niet alleen met EventZ, maar ook met de cameraman; don’t change a winning team.’ Ook voor dit jaar werkt InterGarant Groep toe naar een creatieve eindejaarsoplossing. ‘Iedereen praat nog steeds over hoe geweldig het vorig jaar was. We zetten weer in op een ultieme combinatie van digitaal en persoonlijk.’

De carrousel

EventZ heeft met de Kerstcarrousel, die bijvoorbeeld ook als nieuwjaars (kickoff) carrousel of op andere momenten in het jaar kan worden ingezet, als doel om een persoonlijke -op maat gemaakte-beleving te brengen bij de medewerkers, waardoor boodschappen écht binnenkomen. Een warme, virtuele laag die door medewerkers écht gewaardeerd wordt. Kijk voor meer informatie – en nóg meer mogelijkheden om 365 dagen per jaar een dergelijke beleving te organiseren, op de website.

Door > Angelique Aalders