Eventcase

‘Ik stond zelf ook een paar keer met kippenvel in de zaal’

2782

10 september 2019

In de Werkspoorkathedraal vinden aan de lopende band events plaats. Maar dit was wel een heel bijzondere: het 150-jarig jubileum van de Terberg Group. Een Nederlands familiebedrijf dat dit feest op 18 mei samen met alle 1700 (oud)medewerkers en hun partners vierde. Joeri Verhagen, operationeel manager: ‘Het is niet vaak gebeurd dat ik zó veel lachende mensen heb gezien.’

De Terberg Group is een oer-Hollands bedrijf uit IJsselstein dat in de automotive werkt. Een familiebedrijf, waar sommige aandeelhouders ondertussen de leeftijd van over de 90 jaar hebben bereikt. Niet zomaar een bedrijf dus. Net zoals de Werkspoorkathedraal niet zomaar een locatie is. Beide hebben een lange industriële geschiedenis. ‘Een perfecte match’, vertelt Hanneke Weterings, commercieel manager van de Werkspoorkathedraal.

Koninklijke uitstraling

De lat lag hoog. Het bedrijf had vlak daarvoor het predicaat Koninklijk gekregen. Dat was dan ook wat de familie wilde uitstralen op het event. ‘En dat is meer dan gelukt’, vertelt Joeri. ‘Evers Evenementen was verantwoordelijk voor de organisatie en zij hebben de familie en hun medewerkers echt een geweldig feest bezorgd. Van A tot Z, alles klopte.

‘Dat je op zo’n manier je personeel bedankt, vind ik echt bijzonder.’

Overal kwam de kleur goud terug en de hal stond vol met enorme planten en bomen. Er trad een hele batterij aan Nederlandse topartiesten op. Er stond een reuzenrad en andere kermisattracties, en de oudere werknemers hadden een loungeruimte met een groot scherm waarop ze alle optredens konden zien. Zelfs aan een rolstoellift was gedacht. En dan nog die enorme trucks. Noem maar op en het was geregeld.’

Oprechte betrokkenheid

Wat Joeri vooral mooi vond om te zien? ‘De oprechte betrokkenheid van deze werkgever bij zijn werknemers. Het was een feest van die 1700 mensen samen. Iedereen feestte met elkaar; van management tot fabrieksmedewerkers.’ Hanneke: ‘De hele familie is oprecht betrokken, medewerkers zijn apetrots en dat stralen ze ook uit.’

Joeri gaat verder: ‘Ik heb daar een paar keer met kippenvel in de zaal gestaan. Dat je op zo’n manier je personeel bedankt, vind ik echt bijzonder. Het evenementenbureau kreeg bij iedereen in de vezels dat het speciaal was. Ook bij mij. Het voelde niet als werk die dag.’

Samenwerking evenementenbureau

De samenwerking met Evers Evenementen, met wie de Werkspoorkathedraal voor het eerst werkte, kon niet beter. ‘Het hebben van een fijne band is zó belangrijk’, vertelt Hanneke. We waren gewoon een onderdeel van het team. Wij bewaken de vergunningen, regelen de logistiek en beveiliging op locatie, zij doen de rest. Wij werken leveranciervrij, dus de catering konden ze helemaal zelf regelen. Dat vinden veel partners van ons een groot voordeel.

‘95% van de bezoekers stond dolgelukkig te wezen.’

Professioneel, maar niet afstandelijk

We wisten al een jaar van tevoren dat het event ging plaatsvinden, maar pas in de laatste drie maanden wordt het contact dan intensiever.’ Joeri: ‘In de laatste weken heb je bijna dagelijks contact.’ ‘En dat contact verliep zo makkelijk’, vult Hanneke aan. ‘Weinig ruis, snel afspraken maken. Niet onnodig lang vergaderen of overleggen. Ze snapten altijd meteen wat we zeiden. Bijvoorbeeld over waar ze rekening mee moesten houden, omdat ons gebouw nou eenmaal oud is. Met zo’n samenwerking valt of staat een evenement.’ Joeri: ‘We zitten ook op een lijn: professioneel, maar niet afstandelijk. We zijn allemaal mensen die plezier in hun werk hebben en dat ook uitstralen.’

Hanneke: ‘Ik denk dat 95% van de bezoekers daar dolgelukkig stond te wezen die dag. Dan heb je je werk goed gedaan. Mooi om daar een onderdeel van te zijn geweest.’

Door > Kim Nelissen

Foto's: Joep van Aert